如何让自己做事更有效率

作者: 亲爱的可心儿 | 来源:发表于2018-08-29 10:14 被阅读5次
    如何让自己做事更有效率
    最近常常有人跟我抱怨,学习或工作越来越无精打采,提不起兴趣,没力气去应付身边的人和事,每天浑浑噩噩的,就像行尸走肉一样,只盼着下班或放学。
    其实不管是学生还是上班族,我们都把一天中的大部分时间花费在这两项工作上面了。不可否认的是,我们的确会因为每天做同样的事而效率低下,但放纵自己沉沦下去不是办法,真正要做的是从工作和学习的磨练中找到对抗生活的方法。

                                        01

            不会掌管时间的人更不会掌管生活

    现在是一个科技为先的社会,每天手机电脑pad不离身,时不时掏出手机看看微信,打打游戏,刷刷微博,时间就这么不知不觉的过去了。我们拖延的习惯也因为科技的先进而变得越来越理所应当。

    举个例子来说,毕业论文要六月份交,你三月份就回到学校,找齐了各种资料,准备大展拳脚好好做一番事业。但你会从第二天就开始准备吗?

    大多数人都不会,他们的表现是什么?六月交论文,五月才开始紧张起来,看资料,查资料,匆匆忙忙弄完了,格式字体全部像乱码一样。我们拉低的不仅仅是论文的质量,还有我们学习和提升的质量。

    如何面对拖延症呢?

    我会建议你从小事开始。从能马上上手的小事开始,会让你很快进入工作状态。

    比如写文章,大段大段的文章不想写,就先写个开头,或者先查查素材,整理整理,划分一下框架。进入状态之后再慢慢拓展文字和内容。

    就像以前练习跳舞时一样,刚上课的时候,整个人懒洋洋的,不想跳不想动。老师会先让我们热身,动动脖子,动动手,头肩胸胯腰全部活动一遍之后,自然而然就跳起来了。只要动起来,事情就变得简单多了。

    如果你有能力让自己快速上手,你花费的时间就比别人少了很多,时间就是金钱,恭喜你,比别人多赚了一笔。

    工作中最讨厌的就是那些时间紧,任务重的项目了,面对这些项目的时候又该怎么做呢?

    我习惯把它们切割开来,大事变成小事,小事一件一件堆积,最终全部解决。

    细想一下,如果让你一次吃下一块儿大西瓜,你会抱着西瓜一口咬下去吗?你肯定会把它切开,一块儿一块儿的吃掉嘛。

    我们在教小孩子的时候,不会让他一次写一百个字,这样他写到一半的时候就不想往下写了。我们可以让他写二十个,再写二十个,这样几次下来,也就写全一百个了。

    工作和学习也是一样的,每次只专注于一件小事,分成几个步骤,效率自然要比对着一个大项目不知道怎么入手好得多。

                                      02

                    适当给自己一些小奖励

    工作的人都知道,奖金是工作的动力之一,虽然有很多不想做的任务,但是一想到可能会有丰厚的酬劳,那些不想做的事情,你也会努力一把的。

    一样的道理,如果你在工作过程中不断给自己设立一些激励自己前进的奖励,可能会让你的任务完成的更加有效率。

    比如工作一个小时后,可以奖励自己一杯咖啡,奶茶或橙汁,总之自己喜欢的什么都好。或者做完这个项目之后休息十分钟,站起来溜达溜达。

    一上午的工作完成之后,中午奖励自己两串大葡萄和一杯水果汁。下午的工作完成之后,晚上回家吃自己最喜欢的辣椒炒肉。

    一周的工作完成之后,周末去看个电影吃个饭。一季度的工作完成给自己放个短假或者买件衣服,买个包包。

    总之,奖励便是激励,有那样一个奖励摆在面前,完成任务就有动力。

    小的任务就设置小小的奖励,大的任务就设置个丰厚的奖励。当你看见任务一个又一个被完成的时候,满足感和自豪感也会驱使你不断向前,不断进步的。

                                      03

                          管理自己的睡眠

    睡眠一直是健康生活必不可少的话题。它之所以对我们如此重要,不仅因为睡眠时时刻刻影响着我们的健康,它也时时影响着我们的生活。

    实验表明,我们现在的平均睡眠时间已经比二十世纪四十年代少了整整一个小时。看起来你可能觉得没什么大不了,但我必须告诉你这件事情很严重。

    睡眠问题会导致身体上的疾病,比如阿兹海默症状,糖尿病或心脏病等等。如果你还有睡眠不足或者睡眠窒息等等问题却没有及时就医,得这些病的概率会更高。

    而且睡眠不足会严重影响我们对外物的判断,导致我们做出错误的决定。睡眠不足时的我们,对外界痛苦的感知度非常高也异常敏感,往往会影响我们与其他人的交流沟通,难以和别人好好相处。

    深睡时的脑波和醒来时的脑波非常不同,深睡时的脑波有着长长的脉冲,会影响我们的记忆力。也就是说,深睡时睡眠质量高的人,记忆力会变好。这也就是为什么年轻人要比老年人记性好的原因。故而我们也能知道,如果缺乏深度睡眠,自然会影响我们的学习能力。

    经过实验,人们发现,睡眠时听到的声音将会影响深度睡眠。重复的声音更有助于我们进入深度睡眠,并且保持一个好的睡眠状态。

    不管是早起,睡前喝牛奶还是睡觉时播放重复的声音,只要我们能够认真对待睡眠,身体自然会反馈给我们一个更加健康和更富有朝气的大脑以应对工作和学习带来的沉重压力。

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