常听及身边朋友抱怨道:时间怎么过的这么快,一天感觉什么都没做,就这样过完了,一大堆工作已足够焦头烂额了,家里的事情还有一堆等着自己,仿佛一刻不停歇也不能让自己轻松下来。
其实,做好时间管理,提升办事效率,让我们的工作生活有序的进行,并且可以做到劳逸结合,这样良性循环,才会让我们的心情越来越舒畅。
时间管理,事半功倍时间管理的核心就是我们如何可以在相对于较短的时间内去创造出同样的成果,比如平时你做一个策划书需要一整天的时间,那么怎么做,才可以让自己减少三分之一,甚至一半的时间就可以写出同样质量的策划书。
首先,我们需要做好计划,需要明白的一点是,我们管理好时间,是为了可以劳逸结合,过悠闲的生活,而不是要把时间安排的滴水不漏。并且我们还需要把一定的时间用于投资自己,增加自身价值,这样才能在时间管理上做的更加如鱼得水。
比如我们给自己每天一个小时的时间用来阅读,增加自己的知识面和词汇量,在需要用到这些素材的时候,信手拈来,不需要苦苦冥思或者翻阅素材。还可以每天给自己一个小时的时间用于锻炼身体,增强身体免疫力,不容易生病,精神饱满的度过一天的工作和生活。又或者可以定时的参与一些益智小游戏,不仅可以开发大脑的休眠空间,增加创新度,还可以锻炼注意力集中,团队合作等能力。
其次,我们要清楚的知道,每天工作的事情中,哪些是紧急要马上做的,哪些是紧急但有时间余地的,哪些是不紧急但需要完成的,哪些是不紧急可延缓完成的。分清楚了这些,把事情按照顺序列举下来,逐步的根据事情的重要性来一个一个安排,有条不紊,也不会过于慌张而乱了阵脚。
一寸光阴一寸金对于轻重缓急的划分,更有助于我们有条不紊的进行一天的工作
最后,每天清晨计划一天需要完成的事情,或者备忘录上重点记录的事情,每天晚上梳理今天事情的完成情况,对于完成情况可以做个小总结或者小心得,未完成的事情重点标注,计划完成时间。每周固定时间,对于一周的工作完成情况进行总结,工作进度的计划及完成情况,已完成工作的亮点及不足,下一周的重点完成任务及事项等。那么每个月也可以在月末总结一下本月的收获,是否和月初自己心中所想的目标接近。
时间管理,其实就是我们自身生活的写实,也是一种生活习惯。如果此刻我们还没有一个好的时间管理规划,不妨从早睡早起,给自己增加学习和运动的时间这些事情上开始一点一滴的做起来。
切勿异想天开,三天打鱼两天晒网,希望我们都可以将生活与工作的时间合理安排开,轻松应对一切,如此的良性循环下去,你的人生就会像开了挂一样的精彩夺目。
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