今天我要分享的主题是DISC与财务管理。
我大学毕业于财务管理专业,毕业至今4年,从事过3年的财务工作,当然这点工作经验是微不足道的。那么为什么不是hr,不是销售,不是讲师,不是培训师的我会想到参加DISC双证班呢?
首先我要感谢猫叔,因为猫叔公众号的推荐,我了解到了disc与海峰老师。然后我在十点课堂学习了海峰老师的线上课程《赢得欣赏,在社交圈收货好人缘》。在线上课程的学习过程中,我逐渐被disc和海峰老师的魅力所吸引,我希望能够继续学习关于disc的信息,收获好人缘。所以,我又关注了双证班的公众号。但在关注之后,我只是默默了解着双证班的招生信息,并没有立即报名线下课程。毕竟,课程费用对我来说是有点小贵的。
后来决定参加disc线下课程,很不好意思的讲,主要是被小编宣传的美食社群、礼物、美照所吸引。最吸引我的是茶歇,谁让我是个吃货呢。
好像有点扯远了,拉回来吧。
参加了F73期之后,我因为助推文静和同组的大家的鼓励,报名了翻转课堂,预定了我的第一次分享的时间。
因为只是经历过短短3年的财务工作,所以,而且在我就离开财务岗位,转而从事文员工作,所以我对于财务管理这方面的理解还是非常片面的,这次分享更多的是个人很对于disc和财务管理的一些很浅显的理解。虽然如此,还是希望能能给大家带来一些小收获。
这次的分享主题是disc与财务管理,我打算从两个方面,即财务和管理来进行分享。
财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。其实财务是一个非常重要的岗位,财务管理也是一项非常重要的工作。一个企业做得好不好,财务应该除了boss以外最清楚的人,甚至有可能比boss还要清楚。
财务通过企业的报表数据,向人们展示企业今年的经营成果,发现企业经营的不足之处,并且通过对报表数据的分析,可以结合自己的专业经验,提升改善企业的管理,可以说财务管理对于企业来说是非常重要且值得重视的一项经济管理工作。
现在,我们先来看下财务管理里面我对disc在财务方面的应用。首先,我将将财务分为人和事进行阐述。
这里放PPT 3
财务人:财务的入门门槛是很低的,基本上只要你有一本从业证书就可以做一个财务,当然从业证书今年已经取消了,这对于一部分的财务行业来说是好事,因为整体的素质的到了一定的提高。
在我看来,财务可以分为两个类型即技术型和管理型,技术性的财务是一个庞大的群体,这个群体的入门门槛不高,也是人们传统意义上所理解的,按计算机、做账、报销这种比较常见的财务。大多数人都认为,作为一个财务,c特质是非常重要的,这一点我很肯定,c特质确实很重要,特别是对于技术型财务,c特质是非常重要的。因为技术型财务的专业要求和财务的严谨性,这种类型的人通常拥有高c特质,即,要求严谨,喜欢根据规则来做事,事实上,我的C特质就非常明显。比如,遇到转账之前再三确认金额和账户名,比如现在作为文员,复核资料时也喜欢多次审核,因此几次拖延了审核效率。
技术性的财务,虽然对于财务知识是有一定要求,现阶段也提升了一定门槛,但是随着近几年,AI和大数据的发展,技术性的财务其实还是在面临淘汰。
不知道大家有没有听说过财务机器人,它的出现让无数的财务面临失业。现在四大会计师事务所都用上了财务机器人,一些机械系、重复性的简单记账工作已经被机器人取代。论c特质的严谨、精准,普通人怎么比得上机器人,更何况机器人还非常高效率。
基层技术型财务的人员庞大,又有机器人抢工作,所以,现在大多数企业其实并不缺乏这种类型的财务,当然如果你能把技术升华到艺术,参与到企业的管理中来,就是另一回事了。而这,正是多数企业缺少的管理型财务。
管理型财务非常稀缺。他脱离了日常的财务核算,更多的是为了参与到企业管理,通过财务工具进行企业资源的预算、控制和划分,促使企业开源节流,更好的赚钱和花钱。在这个时候,我们需要激发自己的d特质,掌控全局,按照年前的企业财务预算,管理运用企业的资金、资源,实现目标。
作为一个财务,晋升为企业的CFO是大多数人的理想。参考了一些资料,我把财务进阶可以分为财务会计、财务分析、财务管理这三步,当然,终极目标就是CFO了。
在财务会计这个起步阶段,我们从事的多是出纳、财务助理、核算、记账等岗位,也就是一个非常基础、制度化,繁杂、重复性高的基础阶段。在这个阶段,财务会计主要利用非常多的两项特质,是CS的特质。
C特质不用多说,同时也需要调动s特质,因为这个阶段,财务与公司各方面人员的接触是非常多的,财务其实是个服务型、支持性行业,作为基层的财务,因为财务的各项信息收集都来自于各方面的配合。因为明显的c特质,多数财务不善交流,i不起来,那就发挥s特质,与人为善,设身处地的为大家提供支持和帮助,这同样可以帮助我们建立良好的人际关系。此时在搜集和索取数据时,会受到非常多的帮助。比如我之前在外贸企业从事财务工作,外贸企业的发票开盘有一个时间限制,就是开票日期要在这单货物报关日期之后的90天内,因为时效性,我不仅需要催促业务员提供报关信息和给各个工厂下单的信息,还需要催促各个工厂及时开票过来。刚开始,我只是机械系按照时间去催促业务员和工厂,后来,随着自己s特质的激发,我开始给业务员和工厂提供一些力所能及的帮助和感谢,发现他们提供数据和发票的效率高了,我遇到什么不懂得也向他们学习,促使自己更了解数据之下的信息。
好,我们接下来说财务会计的下一个阶段——财务分析。财务在做到一定年限之后,积累了一定经验之后,是必须要考虑转型的,这时候就需要引入分析这个概念,这个阶段的财务需要掌握一定的财务管理知识,因为财务分析关系到公司命脉,这个阶段的财务,不同于专注账本、数据等表面信息,需要从大局出发,结合公司经营,从财务的方面发现可改进的地方,提升企业运营效率,扩大经营成果,这其实已经逐渐参与到企业的管理了。这个阶段,我们要激发c特质和d特质。当然这个阶段虽然说参与到一定的企业管理中,但是更多的是从数据分析的方面给出建议和意见,并没有实际的掌控权,所以这个阶段,要求最多的是精确的c特质,以及激发一部分的d特质。
再往上发展,就进入了财务管理。管理层的财务,升华了会计核算。财务分析只是对对财务状况进行分析,并为经营提供财务建议,但是财务管理,在整个公司的财务运作中,掌握着掌舵的角色,是财务决策的把关人,他把控着整个公司的财务命脉,对公司的运营非常非常重要的一个角色。在这个阶段的财务可以算是一个管理型财务了,更多的是需要调动自己的d特质,参与到公司的运营决策,以这让公司获得更大利益的为目标。此外,其实i特质是作为一个财务非常重要的特质,因为你是哪个阶段的财务,都需要激发i特质,与大家多交流的,因为财务信息来源于人,财务工作的最终成果是提供给人使用的。
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接下来我们来说一点关于财务的事。我认为其实每个人都应该学会记账。钱从哪来?钱去哪儿了?为什么存不住钱?
钱是有来有往的。你的钱可能来自于工资、分红、讲课收入、投资收益、父母赞助;你的钱可能用来参加了disc学习,去当当购买学长学姐的爆款书籍,去某宝购买当季新款。用到钱的地方很多很多,有的,你知道用哪儿了,有的你并不知道,此时你就需要学会记账。
有人说,记账很简单,下个app就行,但是感觉没啥用啊,还是花钱如流水。因为,你不会用。
首先,d特质的人,推荐先给自己定一个目标,比如说我想去欧洲10日游,那就给自己定一个合适的存款目标,将目标分散到每个月要存多少钱,物理如何保证自己账本里每个月的盈余资金多于每月目标金额,每个月朝着目标更近一步。I特质,一定要管理好自己在社交方面的花销,给自己定个每月花费的限额,防止自己不必要的开销。S特质的话一定要在账本里注明有哪些消费是自己本来不需要,但是出于别人的强烈推荐、不好意思、面子上过不去而购买的。D特质,给自己设定好每月的支出金额,保证自己每月支出不超标,如果超标了,那就分析是什么地方超标了,保证下次不犯。
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接着说下我推荐大家学习的几个财务的知识点。
第一个就是我上面说过的记账,第二个是发票,发票作为一个财务管理的工具,涉及到很多人的方方面面,特别是报销这一块。几乎每个人都有过报销的经验吧,在报销时,你的发票又被打回过吗?你的报销有被拖延过吗?有可能,你们财务并不是想拖延你的报销,而是因为,你开来的发票确实是打引号的脏乱差吧。
大多数人都知道,发票的抬头很重要,但是随着,今年国家对于发票的管理越发严格,发票的开票内容其实也是非常重要的一个环节,在很多时候,即使你的抬头正确,发票的来源也没问题,但是因为发票内容的不正确,导致拿不到应该有的报销。所以拿到发票的时候,一定要发挥c特质,一个字一个字的核对发票信息。
因为现在对于发票的严格管理,很多以前可以用的发票,现在报销不了了。这里推荐大家给你的车加油的时候,不妨开一张公司抬头的发票,打的的时候记得问司机要发票,而且现在其实滴滴打车是非常方便的一个开票途径。好像有些远了,拉回来点吧。
接下来推荐大家学习的是关于收益和收益率,在这方面,其实,我身边有很多人是分不清其中的区别的。我举个例子吧,我曾经接到过一个电话,向我推销一款理财产品,说是,每个月往里面存自己的一些私房钱,每年大概存1万,这些钱保险公司不会去动它,而且十年后连本带利还你11万。此外还每年赠送你意外险和医疗险,要知道这些是商业险可能保费就要好几千了。于是有的人一算,觉得每年给自己存点钱,还免费赠送商业险,到期了还能连本带利拿回来,太合算了。先不说赠送的保险是不是真的价值好几千,我们单纯看下收益和收益率。这个例子中,在十年后你可以拿回来11万,赚了1万,也就是10%的收益率,但是你要想,这10%的收益率,可是你十年的总收益率,分散到一年,收益率也就1%而已,太低了。至于赠送的商业险,根本就弥补不了,你错失的拥有10万所能获得的收益。碰到这种类似推销,千万千万要运营c特质,全面的思考、衡量相关得失,并查找一些相关的信息,来确定这是不是真的很划算。
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最后我说下财务管理的管理方面,因为只是从事过两三年的财务工作,对于管理,我还是只停留在书本上的知识,所以只能简单的给大家分享一下,我理解的财务三报表与disc的关系。
财务三报表就是财务管理中非常重要的利润表,资产负债表和现金流量表。可以说整个财务管理,都是围绕这三个报表展开来的。
首先我们来看下利润表表。损益表,简单说,就是能让你看出这家公司在一段时间内是赚钱还是亏钱了,展现的是公司的收入减去支出,获得的净利润。但是这里有一个非常重要的点,就是利润表虽然可以告诉你一家公司赚钱还是赔钱,但是他只是预估的概念,因为净利不等于现金。净利润只代表在账面上这段公司,获利或损失了金钱,但是他并不等于你,公司的现金金额。有可能利润表很好看,但是其实已经经营困难了。大家觉不觉得,这个表格很具有i特质。公司通过利润表描述的愿景,虽然很美好,但是有可能实现不了。
既然说到,利润表代表的净利并不等于现金,那么我们就要说到,另外一张很重要的表格,现金流量表。
在我看来现金流量表具有非常明显的c特性。现金流量表,代表的是你公司实际所拥有的现金使用状况。如果它显示你的公司账户上现金充足,那么恭喜你,起码你的公司,气很长,现阶段抵御风险的能力很强,如果它显示你的公司账户上现金流量,不足以维持公司的日常运转了,那么即使你的利润表非常好看,公司实际经营状况也不会太过良好,有可能已经处于崩溃的边缘。对,现金流量表就是这么的冷漠且难以影响,就像c特质的习惯用数据说话,可信度极高。
最后是资产负债表,资产负债表是三张表格的主表,它数据多、提供的信息繁杂,是存在感极强的一张报表。就像d特质的人,在组织中拥有极强的存在感。它传递的是公司在某个时间点整体的经验状况,用一张表格展现公司一年的经营状况,它的掌控能力不是一般的强。
同时我觉得,资产负债表也体现出了,一定的s特性。财务上有句话叫,有借必有贷,借贷必相等。资产负债表的左右两边得出的最终数据必然一样的。无论何时,资产负债表的两边是平衡稳健的,这像不像s特质的追求的固定不变?
当然,以上都只是我结合disc和自己的经验而得出的一些有趣的联想。关于三张表,真正的应用是非常繁复而精妙的。如今的我变得办法向大家展现他们真正的精彩之处,所以只能结合disc给大家做一个小小的比喻。
希望大家喜欢我的分享,谢谢。
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