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DG知识点整理-组织变革管理

DG知识点整理-组织变革管理

作者: 遥望潇湘 | 来源:发表于2023-02-25 14:37 被阅读0次

    //本系列是基于DMBOK2的学习过程中的知识点整理,方便学习与回顾//

    成功的数据管理实践需要满足如下五点要求

    1. 根据信息价值链调整数据责任制度,以此来学习横向管理;

    2. 将垂直的数据责任制度转变为共享的信息管理工作;

    3. 将局部业务关注点和信息质量演变为整个组织的核心价值;

    4. 将对信息质量的思考转变为组织的基本能力;

    5.将不良数据管理引发的代价和规范化数据管理带来的价值进行衡量。

    要实现这样的变更不能完全通过技术实现,而是要通过对组织管理的变更来实现。

    一、基础知识

        1.1 变革法则

            1)组织不变革,人就变; 2)人们不会抗拒变革,但抵制被改变;3)事情之所以存在是惯性所致;4)除非有人推动变革,否则很可能止步不前;5)如果不考虑人的因素,变革将很容易。

        1.2 变革的秘诀

            变革平衡公式(Gleicher公式): G = (D * V * F) > R

            D: 对现状的不满; V:对更好替代方案的愿景; F:实现目标所需采取的第一步行动

            R:组织中的阻力

        1.3 管理转型过程

            William Bridges强调转型过程在变革管理中的核心地位,而转型过程就是人们适应新环境的心理过程。

            组织变革失败的最大原因是推动变革的人很少思考结局,因此无法管理结局对人对影响。

            变革转型的三个阶段

            1)结束阶段:告别过去;理解当前的问题以及变革的必要性;

            2)相持阶段:认识到这是一个新旧交替的困难阶段;PDSA模型鼓励尝试新事物;对考验中的想法和做出的决定提供反馈

            3)新的开始阶段:确保人们知道在新系统中扮演的角色;确保政策、程序和优先次序清晰明确;传达新开始的信息

    二、科特的变革管理思想

        John Kotter是变革领域最受尊敬的研究者,他著有《领导变革》。

        2.1 变革失败的八大误区

                1)过于自满

                2)未能建立足够强大的指导联盟

                3)低估愿景的力量:愿景是一个明确和令人信服的声明、阐述变革的方向。

                4)成倍的放大愿景

                5)允许阻挡愿景的障碍存在:心理障碍;组织结构;积极抵抗

                6)未能创造短期收益:变革需要时间,任何设计到长期承诺和资源投入的事情,都需要一些早期和定期的成功反馈

                7)过早宣布胜利

                8)忽视将变革融入企业文化: 它需要1-有意识地向人们展示特定行为和态度是如何影响绩效的 2-投入充足时间将变革方法嵌入后续管理。

        2.2 重大变革八步法

                1)树立紧迫感: 紧紧抓住明显的危机

                2)建立指导联盟:该联盟具有必要的管理承诺,同时具备 职位权力/专家意见/可信度/领导力

                3)建立愿景和策略;避免依靠专制命令或微观管理来推动变革

                4)沟通变革愿景;

                5)给基于委员会的行动授权;

                6)创造短期收益;

                7)巩固收益并创造更多变革;

                8)将变革成果融入企业文化;

    三、创新扩散与持续变革

        3.1 创新扩散

            创新扩散(Diffusion of Innovation)是一种是图解释新思想/新技术如何、为何、以何种速度在文化中扩散的理论。

            变革有创新者(2.5%)引起,然后是 早期使用者(13.5%) --> 早期大众(34%) --> 晚期大众(34%) --> 落伍者(16%)

            其中两个主要的挑战点在于 1-如何突破早起使用者阶段; 2-让落伍者接受

             1. 创新扩散的关键要素

                    1)创新; 2)沟通渠道; 3)时间; 4)社会系统

                    创新要具备可测试性(用户对新技术验证的难度低)和可观测性(创新的可见性)

              2. 创新采纳的五个阶段

                    知悉 --> 说服 --> 决策 --> 实施 --> 确认

    四、数据管理价值的沟通

            组织变革管理项目计划中需要有助于组织认识到数据的价值,以及数据管理实践对该价值的贡献

            1. 沟通原则

                沟通计划要 1)有明确的目标和期望结果;2)由支持所需结果的关键消息构成;3)为受众量身定制;4)通过适合受众的媒介传达。

            2. 受众评估和准备

                利用利益相关方分析,识别要沟通的听众。结合他们的需要,是内容更具相关性,更适用。

           


    参考资料

    DAMA-DMBOK2中文版

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