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你不是一个人忙到心累

你不是一个人忙到心累

作者: 细水茶香 | 来源:发表于2019-07-03 17:29 被阅读0次

    图/网络

    文/细水茶香

    《每天最重要的2小时》这本书,在谈及“效率”时,并没有“反人类”地谈及诸如“保持专心致志”、“抓紧每分每秒”等观点,而是人性化地根据我们的生理特征,科学性地提出了五种实现高效产能的策略。

    虽然书名是《每天最重要的2小时》,但是作者的意思并不是,只找出每天最重要的2个小时,其他时间都不重要。

    作者是希望我们,要学会及时调动自身的身体能量,迅速进入高效能工作状态,时间可以是一个小时,也可以更多。

    小编想用最清晰、明了的表现形式为你展现这五种策略。小编一直在努力!

    策略一:在日常工作中,认清最重要的事 

    诀窍:珍惜抉择点、提前做计划、做出恰当的选择

    (抉择点是指当你完成一项任务后、开始另一项任务之前的时间点。)

    你也许以为,只要尽快把手头上的事情一件一件地、踏踏实实地做完,就能够实现高产。而实际情况是,你可能在无关紧要的工作上,忘我地投入,回过神来,已经是几个小时以后。

    为什么?因为我们一旦开始某项工作,大脑就很容易转入自动模式。比如我们刷手机,会容易忘记周围的环境变化;再比如我们一旦开始做某项工作,就容易忽视背后站着的人等等。

    我们可以尝试着在开始另一项任务之前,花几分钟的时间,站在全局的角度,仔细思考下一步应该做什么。在工作中,我们既要埋头赶路,也要抬头看方向。

    策略二:管理你的心理能量 


    诀窍:降低心理疲惫感、预料一些任务会引发的情绪、学会策略性无能

    “心理疲惫感”,也可以被理解为“心累”。一般是因为大脑需要处理、抉择的事情多等导致的。我们不是电脑、机器,我们不可能“插电”就能保持好的状态。

    结合策略一,我们可以合理地安排待办事项完成的优先顺序,让我们的大脑在较为兴奋的时候,处理我们的重要事情。

    有一些任务,往往会引发一些心理疲惫或者说一些负面情绪。

    比如,回复大量邮件、整理一大堆文件、打电话、处理一系列发票报销等等。那么我们在做这些工作之前,就可以提前预料这些任务将会引发的情绪,选择做还是不做,尽量降低负面情绪带来的影响。

    策略性无能,即选择果断放弃某些任务,以保证自己在最关键的时刻拥有良好的状态。

    因为我们不是超人,我们的一天只有24小时,工作、生活过程中还可能会出现各种小插曲。如果我们坚持“不放弃”、“不抛弃”,我们不仅会产生心理疲惫,还会影响工作质量。

    策略三:利用走神提高效率

    诀窍:拿开办公地点的干扰物、偶尔走神给自己一个喘气的机会

    我们如果不分心还真的是不行!我们的注意力系统原本就是用来扫描和监测的,让人不断地发现我们周围的变化,及时应对意外情况,以进行自我保护。所以,我们不分心是不可能的。

    如果我们把让我们分心的东西减少,那么我们能够卓有成效地完成重要工作的概率就大多了。比如我们把手机关机、把电脑移出视线等等。

    就像我们每天都需要休息一样,我们在工作时也需要喘口气,歇一会。

    All work and no play make Jack a dull boy.只工作,不休息,聪明的孩子会变傻。如果我们实在是太累了,尽管心里再着急再惜时如金,也要给自己一个片刻去休息。

    策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效 

    诀窍:健康饮食、合理运动


    按照常识,我们大脑的灵敏度跟身体状况明显成正比。部分女生在来例假时,头脑的灵敏度就明显不如平常。健康饮食、合理运动可以使我们更加健康,也能让我们的大脑更加灵敏。

    民以食为天,各个地域的饮食习惯、特色都不相同。对于忙碌的上班族来说,很多时候会更加注重方便性。然而有些食物虽然方便,但是并不卫生;有些虽然美味,但是并不营养。

    虽然我们有万般无奈、各种理由去选择各式各样的食物,但是我们还是应该首选健康饮食。

    “运动”一直以来,深得各方养生人士的亲睐。

    有个朋友跟我说,只要他那天不晨跑,他那天的工作状态就会明显变差。运动能让我们愉快有活力,也能让我们的血糖值稳定下来,对于释放压力也有奇效。

    人是情绪类动物,积极的情绪能够带动工作的进展,而良好的工作进展又能够良性循环地影响我们的情绪。总而言之,要注重饮食和运动,使自己身心愉悦。

    策略五:让工作环境为你服务 

    诀窍:中等程度噪音、明亮的光线、减少杂物干扰

    乔西.戴维斯博士认为:“中等程度的噪声或许可以帮助你提升创造力,而太高或太低的噪声则可能不会有什么帮助。在暗淡的光线下工作的人,在需要专注力和逻辑思考的分析性任务上往往表现不佳。所以要多开灯,如果可能的话,在天气晴朗时找一处有充足自然光的地方,然后在那里工作。

    ​再举一个例子,如果你正在认真地准备一份报告,此时你的同事要跟你讨论一个小问题,请问你的工作状态会不会受到打扰?所以如果条件允许,可以试着把你办公室的门关起来。

    毕竟,在舒适的环境下工作,我们才更可能有高效率的产出。而舒适的环境也是需要我们去用心搭建和营造的,因此有意识地改善工作环境相当关键。

    种子的发芽不仅需要种子自身的活力,还依赖于外界的环境。我们的高效产能不仅需要我们自身良好的生理状况,还依赖于适宜的工作环境。

    希望这5种策略能够带给你理想的“2小时”,顺便实现你发光的理想。

    END

    细水茶香【原创】

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