微信朋友圈之前扫荡了一个讲执行力的故事,就是一哥们瘸了,不好找工作,因为执行力超强,最后按照要求完成任务赶上火车向老板汇报结果,并最终成为副总裁。这碗奋斗鸡汤说得让老刘觉得简直太特么正能量了。但是现实根本就不是那么回事,而且所在时代也不同,如果一味照猫画虎地照搬,绝对会落下苦逼加二逼的美名。
所以,做活动的执行,就绝对不是这么个干法,那应该怎么干?首先你得明白什么是活动执行?
你懂活动执行么?
网上你当然能找到一大片资料说明活动执行是干嘛的,比如说随便去一个招聘网站看看活动执行的职责说明。再比如说周末去某个酒店或某个展会的活动现场走一圈看一看,大抵就能知道活动执行是干嘛的了。但老刘要说的不是这个。
*某招聘网站活动执行专员要求
活动执行不仅包括现场执行,还包括执行前的准备。活动执行狭义上只是指活动现场某一项工作任务的指导和参与,比如负责主控台的音频、视频、灯光的安排和步骤等,比如说负责礼仪拿好道具在准确的时间点上台支持等……
*某活动中在台下等待的礼仪
广义的活动执行不但指的是现场每一项任务的协调督导和推动,更包括现场执行之前的各项准备,比如工作人员分工、物料准备、时间节点安排等等。
执行应该包括什么
老刘的“活动策划3板斧”里已经说到过了,活动执行就三大要素:分工、物料、时间!
▶分工。
指的是整个工作人员团队的分工。做活动的可能都明白要分工,可你的分工未必全面。按老刘的分法不一定对,但一定不会遗漏。
先按照时间点分,活动前期活动中期活动后期。在此基础上再按照职能方向分,策划组、设计组、传播组、执行组。然后按职能细化分,策划组分判断、主题、内容、优惠;设计组分主视觉、线上物料、线下物料;传播组分传统渠道、新媒体渠道、线下渠道、线上渠道;执行组分场内组场外组。最后按实际任务分,策划组的主题谁负责哪个方向的思考,内容谁负责哪个方向的研发;设计组谁负责线上谁负责线下;传播组谁负责自媒体谁负责信息流;执行组谁负责签到区谁负责洽谈区……
是不是不容易遗漏了?还漏?所以就不能光分工,还要物料。
▶物料。
包括物,还包括人。物指的就是大家传统意义上认为的物料,比如说线上的海报啊专题啊信息流广告啊软文啊什么的,线下就是主背景板啊易拉宝啊指示牌啊画册啊什么的。注意线下的物料有软硬之分,比如说现场的光影设备,除了硬件之外,还需要准备好播放文件素材文件等等,这些要提前测试可用效果。
*银鹭牛奶线下物料准备
这还能漏?你按照上面的分工每个人都列出每个任务须要的物料,制作清单,过程提醒,最后汇总并重新检查,如此反复,怎么会漏?
人指的是客户,必须在活动之前分好任务,每个团队能够完成多少个到场客户的指标,据此测算预估完成签单量和产值,然后根据目标差距再想办法,空等,就是一场空!
▶时间。
时间是关键之关键。可能所有的策划和准备都很好,但时间节点的安排有误,就毁于一旦。
领导者在下任务时应准确要求到具体几月几日几点钟。老刘曾经下任务为2月26日物料送达,结果是26日的晚上七点钟送达,这直接将现场搭建延续到了第二天一早,而第二天就是活动日期。抢工一夜在活动正式开始前15分钟才完成,第二天大家坚持着继续做执行。
还曾经因为分工不明确导致没人负责现场的网络情况,而当时还有15分钟领导就要做专访,媒体方要做网络直播,根本就没安排。老刘在媒体开始前1分钟终于搞定网络。专访结束后,我直接累倒在沙发上。当时是在没有任何锻炼的情况下,来回奔跑3公里取的无线路由然后现场拉出网线调整网络,老刘用了14分钟。
老刘说家居:今日观点
执行就是最后一激灵!激灵不好,前功尽弃!
执行既包括前期准备的执行,又包括现场的执行。一场活动效果究竟如何,不由执行决定,但执行起着直接的作用。活动效果是由所有环节共同决定的,缺一不可!这就是老刘从3板斧那篇文章就讲到的:活动要环环相扣!
但是老刘另外特别想强调的是:上级安排你一件事,你马上答应转头马上就去做,这不叫执行力。这只能叫反应快!执行力指的是不但反应快,马上去做,而且做得非常有章法,有条理,有独立思考能力,有解决困难能力,最终呈现好的效果。什么叫好的效果?只有按要求完成或超值完成才叫好!
所以,你的执行力,真的行么?
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