【本周作业3】

[主题]：如何确定行动计划（如何写好A2）[片段来源]：拆解片段来自《小强升职记》P.89-89

[拆书家]：瑞雪（上海喜乐分舵）

【R：原文片段】项目是有由若干个单一的行动所组成的，就像线是由点组成的一样。行动就是可执行的步骤。“制定产品销售策略”是个项目，“列出文档大纲”就是单独的行动。找出“下一步行动”是有秘诀的：秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’， ‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。秘诀三：描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9—11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

【I：拆书家的讲解引导】时间管理几大系统，包括收集、整理、行动，其中行动特别重要的点是需要你立刻行动，而项目需要分解。第一件事就梳理每项工作任务需要细分到的下一步行动，再去执行。就不会出现抓耳挠腮写一个方案写不下去，然后跑去刷微博的现象，也不会出现工作任务中某一个事项被遗漏，造成工作完成不太好的现象。那么如何找出“下一步行动”1、 该项工作需要达成的结果，比如我编制一个建设方案，结果就是通过某某市级财政审批。2、 动词开头、描述清晰。思考方案要点、列出方案大纲、查阅相关资料、寻求同时建议。3、 时间描述。上午9:00-11:00来编制，不然我会无休止地考虑大纲是不是合适，然后方案无限制地拖延。对项目分解成为下一步行动不但适用于工作，还适用于生活。比如你端午节打算出去旅行，旅行目的是休闲放松还是扩大眼界，你有几天假期，你的预算是多少，需要进行具体分解。你定的是行动计划还是行动口号？你有没有过类似的经历：定下了“行动计划”却还是不知道如何下手？定下来的“行动计划”对结果达成似乎没有帮助？你定的行动计划出了什么问题？请分享自己某个行动计划，根据片段进行自检？未来一周，你需要完成什么事情？按照片段的建议，你将如何制定你的行动计划？

【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:  

【A1：描述自己的相关经验】

【A2：我的应用（目标与行动）】