[主题]：时间管理·工作列表
[片段来源]：拆解片段来自《博恩·崔西的时间管理课》 P.62
[拆书家]：崔律美美哒
【R：阅读原文】
按照计划列表工作
每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。
一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者，要不就是没有为自己制订计划列表，要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来，结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。
在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起，你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划，就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表，就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。
如果你被太多的任务压得透不过气来，你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信，感到重新成为工作的主人。
当写下每日计划并开始工作时，不免会出现新的任务。电话需要回复，信件需要处理。但不管怎样，每做一件事之前都先把它写进你的列表里。
有时，一项任务出现时会显得很紧急，但一些看似会影响你其他事情的工作，一旦把它写在纸上，就会体现其真正的重要性。这些（看似紧急的）工作，当把它和其他任务同时写到清单上时，就显得不那么重要了。
【I：用自己的语言重述信息】
迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具，便是制作每日工作列表，并据此执行。这里，具体讲三个要点：
（1）对任何一天，我们有两种做：A做法是提前制定了次日一整天的工作列表，B做法是不制定工作列表。研究表明，A做法比B做法在效率上提高了25%，每天约可省出2小时。所以，请大家务必提前规划每日工作列表。
（2）如果我们面临的任务太多，会处于压力和焦虑之中。同时，太多的任务存储在大脑中，如同一台被很多缓存文件占据内存的电脑，可想而知，它的运转速度并不高。
而当我们把这些“占内存”的任务，从大脑中转移到工作列表上之后，大脑得到解脱。运转更快速，我们也更轻松，所有任务都在我们的掌握之中。
（3）在工作中难免会出现新任务，比如领导交代的新工作。收到新工作时，不要马上去做。而是把它先写到每日工作列表中。当你在重新排序的时候，你就会发现这件事并没有你想象的那么紧急或重要，完全可以明天甚至后天做。于是，今天便能继续按照你的原定计划去执行了。
A1:
上周日下午1点，和女儿一起到浙图读者自修室，计划美美的：女儿做暑假作业，我完成三件事：借书、看完《少做一点不会死》，写一篇打卡文。
到达图书馆，借好书，我坐下来开始构思打卡文，这时，手机振动，打开一看，原来是线上社群里的一位朋友提醒我：“周五至周日投稿到社群简书文集的文章要全部阅读，周一早上初选出优秀文章，不多于6篇。”“好的。”我回复。
我立马打开，一看，投稿的伙伴不少呢，共有20多篇，赶紧看吧，待初选好6篇后，一看时间，3点了，赶紧写打卡文，还没写完，女儿就催促我说：“5点了，咱们回家吧！”最后，原定的三项计划仅完成了一项。
反思:很少列休息日的计划，这次去图书馆时虽然大脑里有三项目标计划，却没有将它们列到手机或纸上，当有其他事情出现时，不管它紧急不紧急，我脑中产生立刻去处理它的冲动，把原来的计划抛之云外。
如果再来一次，我会把这三件事写在手机待办事项中，列出完成顺序，做完一件划去一项，当有其他突发需处理的事情时，我也继续把这件事及所需完成时间列进待办事项中，进行比较，再重新确定完成顺序。比如上面的看文筛选，其截止时间是周一，一比较，我完全可以选择回家后再做这件事情。
A2：
我平常列的工作计划，与RI片断要求还有差距，结合最近所读的《少做一点不会死》，需要改进每日工作计划制作方法。
目标：连续一个月制作每日工作计划（含休息日）
列计划时间地点：每天晚上22：00，家里书房
列计划方式：列出第二天的所有工作任务，从中筛选中三项头等要务（头等要务须有利于我的长远目标实现），再把其他工作任务列入第二层级的待办清单。
列计划载体：设计Excel表格，将三项头等要务放在前三位，加上预计完成时间，并设计时间段完成任务，同时记录实际完成时间进行对比。
意外处理：当有临时事务时，先不急着开始，把临时事务加到Excel表中第二层次的待办清单，根据其重要度重新排序。
复盘：每天晚上22：30检查当天完成情况，总结收获，并反思不足之处。
奖励：如果目标达成，来个说走就走的旅行
惩罚：连续两天没写计划，目标失败，罚自己一个月不吃肉。
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