首先看看你的办公桌是不是已经呈现这样的状态呢?
你的办公桌是不是被各种文件和资料被淹没?
你的办公桌是不是大到电脑小到茶杯这样的齐全全都乱七八糟的摆放的?
你的办公桌是不是经常发生碰翻咖啡杯或者撒一地纸张的悲剧?
我找任何资料基本上都要超过十秒?
我在办公工具有的超过一周都没有用过了?
我没有办法立刻回答抽屉里最深处藏的是什么?
以上的问题中招一条,你就要开始整理你的办公区域了,那么接下来有四四个步骤。
第一步,确定整理目标,第二步,重审所有物品,第三步决定物品归属,第四步,建立办公桌秩序。
第一步,确定整理目标,对办公桌所有的物品进行理顺,根据自己的习惯进行微调。
第二部重审所有物品
①办公核心区物品,包括,电脑显示器,鼠标键盘等,是我们每个人每天使用频率最高的物品,
②文具,包括笔记本,夹子,订书器,便利贴等等,这些虽然说面积不大,但是种类繁多。③文件,各种与工作相关的资料,这类物品貌似与工作息息相关,却最容易藏匿无用之物的陷阱
④图书,主要包括跟工作相关的书籍和自己闲暇时看的书,
⑤生活用品,这类物品虽然与工作无关,却保证你的工作书是必要之物。
决定物品归属,①时间长的,遗忘了的文件可以直接丢掉,②文件夹要,建立一个及时的③进行中的要建立一个文件夹,④办公区简洁干净,中午也可以用作来休息一下,
⑤收纳的时候要采用垂直,竖立收纳法,标签在外侧!
第四步,建立办公秩序,①用标签便利贴,帮助自己在七天内养成习惯。②如果东西特别多的情况,可以做清单册,简约方便,③下班之前把所有的物品做好,物归原位,方便第二天上班有一个良好的办公环境。
抽屉的使用原则,前段使用率最高的,中断次使用率,深段不太常用的,注意,:不要把所有的物品往里放,容易堆积,有物品藏起来,不容易看到,减少使用频次!
小窍门,可以里面放分类栏使用,方便,把物品做好分类。
深抽屉可以把文件夹竖立收纳,插进去,标签朝上,方便简约。
办公桌下面最好不要放东西,比如说,盒子类的东西,因为这类的东西会越放越多,所以不建议在办公桌下面空白的区域放东西。
保持动态平衡,时代在变化,工作再变,办公桌环境也要随之改变。
办公桌的小风水,仅供参考。
左前属阳光是代表的出路。还可以放一盏台灯,寓意是照亮出路。桌面右边可以放客户代表业绩,可以放书,放得越高,代表业绩越好,书的种类:历史,代表客户有文化,世界的书,代表全球的客户,千万不要放漫画书。
鼠标垫可以选一个,大一些的,可以把电脑放在上面的毛毡垫,代表的过滤,如果有想升职加薪的朋友,可以在电脑旁边放,发财树或者聚宝盆。
以上是些小窍门,仅供参考,需要一周的时间去养成好的习惯,然后再去装扮下办公桌!今天的小技巧你学到了多少呢?
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