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当你感觉非常忙的时候,不妨让自己停下来

当你感觉非常忙的时候,不妨让自己停下来

作者: 梁耘嘉 | 来源:发表于2022-04-04 19:58 被阅读0次

前段时间和一个朋友聊天时问到最近工作情况,我就说最近比较忙,每天都在加班加点的做事,但又感觉没有忙出个什么来?自己也很郁闷,不知道问题出在哪里?原本以为对方会给自己一些建议什么的,结果得到的回复是,你要想办法让自己停下来。

当时听到这句话时,是感觉想笑,我现在这么忙了,你还让我停下来,停下来不是会更忙吗?而且也不是自己不想停下来,是自己没法停下来,结果对方说,当你想停下来就能停下来,看你自己的想法。这更让我不知如何说下去了。

尽管当时对她说的这些话不太认同,但并不代表我就没把对方说的不当回事,而是让自己不断的去思考反思。直到最近的一件事情让我对她说的这番话有了新的思考,也开始理解她所说的话的真正意思。

最近公司要求所有人员去写工作日志,就是每天上班开始到下班,去详细记录自己一天做了什么。因为我之前也做过这个记录,清楚这个事情虽然看起来简单,但要做到是不简单的。所以也提前和同事们打了预防针,关于工作记录的一些方法,结果也不出所料的,在执行中遇到各种问题。比如说我工作很忙的,我哪有时间去记录这些呀,我每天的工作就这些,一二三四,你也清楚的,我还去记这个,不是给自己增加工作量了吗?

说实话一开始我也是这样的想法,觉得自己每天都这么忙了哪有时间去记录呀,但上面有要求,那就去执行吧,而且我要做好表率作用,去如实记录下自己一天的工作安排,就这样记了三天后,发现工作确实很多。基本上一天都没干什么事情,不是和这个沟通,就是和那个沟通,自己一天到晚的忙碌却没有做出什么事情来。特别是昨天统计一个销售收入,原本我的预估是最多半个小时左右就能搞定,结果我搞了一天还没搞定,一下问这个人,一下问那个人,一下核对这个,核对那个,数据口径确认等,到下班了还没弄好这个事情,让我顿时觉得挫败感很强。

一个看起来简单的不能再简单的事情,居然弄得这么复杂,关键是花了这么多时间去做,还没有做好。这让我在思考我想要的是什么,我要如何去得到我想到的。

通过时间的记录,我发现工作中存在的盲区,虽然日常工作很忙但没有围绕目标去执行,而是陷入到具体事务中抽不出身来,就像毛线团一样,好不容易找到了一个头,去扯毛线时发现还有很多个毛线团,关键是还扯在一起的,分不清哪个是真正的毛线头。

如果遇到这种情况时,你会如何做呢? 一般会有三种方法:

一以迅雷不及掩耳之势,抓住一个毛线团去处理,后面的事懒得管,先管好当下的事为主。在工作中的表现就是有些人喜欢风风火火的改革,虽然短时间内确实可以看到成绩,但有可能解决了一个问题,又会产生更多的问题。

二问题太多,扯在一起分不清,索性不去解决,当作没看见。该干什么干什么,顾好眼前的好日子,后面的后面再说。

三不急于动手,先了解和观察情交再说,通过熟悉公司的业务流程,了解各种问题背后的真正原因,然后找到有效的解决方法,有可能解决了A问题,B问题不解而解,因为很多问题是相互贯通的,一个问题的解决会带来另一个问题的解决,但如果只盯着一个问题去解决可能这个问题就没法解决。

忙碌是正常的,但不管如何忙碌一定要学会让自己暂停下来,停下来不是什么都不去做,而是去冷静的分析和思考,找到有效的方法,去破解当下的局面,而不是一味的想着我要怎么解决现有的问题。问题是永远解决不完的,但如何避免问题的发生,想办法减少问题,这样才能逐步的将问题数量降到最低,而不是一直在打地鼠。

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