5巧用思维导图升级整理能力

5巧用思维导图升级整理能力

          今天与大家分享的是，巧用思维导图升级你的整理能力。分为五个方面:一.总则二.清空你的大脑；三.图示化方式有利于整理大脑；四.日程安排很重要。五，养成整理的习惯。

        说到整理，你会想到什么呢？整理衣服，整理文件，整理资料，还是整理家务？整理是一种能力，是一种能把事情和物品进行分类的能力。大家有没有这样的体验，找的东西总是找不到，不知道把他放到了哪里，不用的时候它就自己冒了出来。这就是我们缺乏整理能力的表现。

      整理从内容上来讲，它可以是整理文件资料信息。也可以是整理你的电脑的桌面。电脑的文件夹。有的人，她的电脑桌面和文件夹总是你的非常清晰，用的文件很容易就能找到。 如果你的办公桌上堆得乱七八糟，要找的东西找不到，那么，你需要整理。

      有一句话叫做你不理财，财不理，生活中，理财也是一种整理的能力，要对家庭的收支情况进行记录和规划。

      整理怎么做呢？简单的说就是要与不要一去一留。

        我们的大脑也需要整理，大脑中存储了非常多的信息，如果不进行整理，做事的效率就会比较低。要对大脑中的信息进行整理，首先就要清空你的大脑，在这里有一个理念非常重要，那就是: 大脑是CPU，不是存储器。有那么多的信息，都需要大脑去处理，我们应该怎么来整理呢？首先应该把你大脑中所有闪过的念头。全部用纸和笔把它罗列出来，当然现在信息社会这么发达，有很多的软件可以来进行这样的信息整理，比如时间管理的软件或者便签,手账等等都可以实现这样的功能。我们把大脑中闪过的各种念头记录下来之后，再根据事情的难易程度，所花时间的多少进行时间的匹配。在这里有一个误区，就是把时间排的很满，往往这样的排程是根本不能够彻底执行的，大脑也需要休息，身体也需要休息，任何的排程都不能非常满。

      这里给大家介绍一个番茄工作法，番茄中大家见过吗？其实就是一个定时器，一个番茄样子的定时器，生活中经常应用在厨房，比如说我们做一个什么美食，它需要蒸十分钟，然后咱们就给他订上一个十分钟的时间，时间一到它就会响起来。番茄工作法就是利用番茄钟，以25分钟为一个工作时段，工作25分钟后休息五分钟，把这样的一个时间过程叫做一个番茄钟。通常根据你所需要做的具体工作分配相应的番茄钟，比如一个番茄钟的时间就是半个小时，两个番茄钟的时间就是一个小时，这中间包含了工作的时间以及休息的时间。是一种高效能的工作方式，有利于工作效率的提高。

      大脑我们都知道它分为左右脑，大脑喜欢图示化的方式，这能够使大脑迅速理清思路。思维导图就是一种图示化的方式，它通过图片加文字的形式，对内容进行呈现。通过联想记录关键词，在联想过程中找到思路和方法。

      日程安排也非常重要。我们大脑中所有事物和念头，要执行的话需要花多长时间？用什么标准来执行，执行到什么程度，都是需要通过日程安排来进行补充。这里有一个SMART原则，就是指目标要清晰，可测量，有时限性，可行性和关联性。通过这个原则，制定切实可行的计划排程。把大青蛙，分解成一个个小青蛙，逐步实现计划。

      最后，要养成整理的习惯。5S工作法不仅仅适用于工厂现场整理，它也适用于我们学习生活的方方面面。整理，要与不要，一去一留；整顿，按照三定原则，定点，定量，定位；清扫，使环境干净整洁；清洁，规范化，使好环境得以维持；最后形成习惯。经过不断的应用和练习，最终会形成我们工作和思考的习惯。

        本次思维导图的中心图，采用一个待整理的衣柜，旁边堆积着衣服。裤子和鞋子，让人一看到。就想到整理的场景。总则，使用的粽子的小图标，让我能快速想起总则，大脑，闹钟，图片的小图标也切合主题，习惯我想到了刷牙，因此这一分支采用一个牙刷的小图标。