昨晚没有睡好,看电视看到了2:00。
今早起床不算晚,但今天的精神不好。上午开会,下午又是两场会。
今天说说我对工作会议的见解。工作中见到了太多低效的会议;也看到了由于缺少会议,而导致项目成员之间,互相信息不通畅。
首先作为主管或者是一个项目的owner,什么情况下需要召开会议?或者作为项目组成员,什么时候提议召开会议?通用的解决方案是固定的例会,再加关键里程碑的项目沟通,避免项目进展的延迟或者项目干系人参与的不充分。项目组核心成员需要定期,每周或者每双周召开例会,关键成员之间信息互通有无。项目干系人需要在关键里程碑,获得相关的支撑或者是信息的拉通。所以会议的形式是多方参与决策讨论,非常好的一种方式。每一次的会议,目的一定要非常明确。
其次要回答的问题是:会议中如何发言?如何准备?会议中,关键的项目责任人要汇报相关的进展,然后其他项目组成员要互相提供意见和建议,畅所欲言。在关键里程碑时间点的会议呢,这个时候前期的关键项目组成员应该已经达成一致提供方案,让领导都决策。
最后,作为会议的一个结论,怎么样的形式展现出来,如果有异议的地方如何进一步的沟通?会后的一个总结以及特别是遗留问题的一个解决,一定要做好闭环并且踏踏实实的跟进下去。
有几点小建议:
1, 针对比较小的分歧点,不建议在会议上太多的时间去争执讨论。避免耽误大家的时间。
2, 在关键的事项上要足够的讨论,让领导去做决策,否则会议就没有意义了。
3, 从做人的角度来说,在会议上还是要注意分寸,如果要争论有理有据不要着急。
4, 我见过两种风格,一种是遇到看不顺眼的,就会直接说出来,还有一种风格,任何情况下都不发表意见,但是会后会有各种沟通。看个人喜好吧,我觉得还是要综合看自己很确定的东西还是要在会上表达出来,但是要经过思考。会议上,你要知道是大家的时间,没有经过思考的发言,就不要说啦。
总结来说,从做事的角度,会议有必要。从做人的角度,有思考的建设性发言,有必要,也能体现价值
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