上海港货代日常操作基本就是订舱,拖车,报关,盯放行,盯柜子上船。因为目前服务的是一个比较大的客户,主要做拖车报关,虽然环节看似简单,也会遇到各种状况,比如拖车进港后无海关放行信息(主要是洋山港的问题,外港的因为是进港后报关的,核查数据无误后报关行才报关,如果有问题报关行会及时通知):
一、看柜子进港时间,柜子进港落下箱子并出了道口,码头才会发送电子箱单,所以如果有进港信息却没有放行,请先定心的等一等或者查看下码头发送电子箱单的时间,一般电子箱单后2个小时左右会有海关放行信息。
二、核查港区码头信息和报关信息是否一致,如件毛体数据,提单号,箱号等是不是错了。
如果报关信息正确,但是进港数据有误,洋山港的货物赶紧修改码头信息,待码头信息和之前的报关信息一致后,海关就会放行啦。
如果是报关信息给错了,或者报关行报错了,那么很遗憾,要和海关解释,申请查验,海关官员查验没有问题之后会允许删单,然后按照正确的信息重新报关。还有一种办法是和客户协商,将提单和码头数据改了,和报关数据一致。这个好处是可以避免查验,赶上本航次的船,省心省事省费用。
题外话:及时核对进港信息非常重要。
1)因为报关的时候不涉及体积,如果体积有误差,海关放行与否并不能看出你的数据是否有不符。而码头和船公司放行都会核查提单和港区数据,如果很晚才发现数据不符,很有可能是上不了船的。
2)还有例外情况是海关有放行信息,你以为万事大吉了,但是海关系统也会有差错,明明件毛体数据并不一致,它也给你放行了,后面如果码头核查到这个问题,不会放你的柜子上船;如果船公司发现这个问题,也会以这个理由扣下你的柜子为其余爆仓的货物留出空间;运气再爆棚,船公司也没发现数据问题,柜子上船了,也有可能会影响目的港提货。
3)港区信息是按照车队给的箱单预录信息的,车队打错是很有可能的,一旦有哪些信息和船公司系统不一致,都会有问题,之前遇到过中转港代码错误,持箱人错误等,运气好的话订舱代理会及时通知修改信息,如果运气差的话直接锁箱做落配,或者罚款。
三、亿通网系统问题:
如果核查后各种数据信息都是相符的,等了半天了还是没有放关信息,那么有可能是亿通网系统问题,海关接收不到电子箱单也就不会有放行回执的,可以让车队或者你自己联系码头重新发送箱单,然后等海关放行信息。
四、海关系统问题:
信息一致,电子箱单发送也没有问题,那么有可能是海关系统出问题了,之前有一次海关系统瘫痪,等了一两天都没有放行信息,有货物因此没有上船。这种情况要及时让报关行帮你询问下具体情况,的确是无法解决的系统问题可以由报关将纸质放行通知书送到码头,以免影响柜子上船。
PS.此文记录的是我之前遇到过的各种情况,仅供参考,如有错误,欢迎指正~
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