阅读书目名称：《高效人士的A3思考法》
读书分享者：王锴
时间：2017年5月31日
这本书是我练习使用《如何阅读一本书》里面介绍的方法：检视阅读和分析阅读，即使用略读的方式对全书进行浏览，主要是为了获取整本书的框架；在阅读之前，先对书的分类做一个大致的判断。。然后在通过寻找书中核心的句子和关键词进行深度理解和实际应用。
一分钟读完《高效人士的A3思考法》：
- 如何培养信息收集能力。
- 如何提高具体的问题能力。
- 如何快速有效寻找到问题的关键。
- 如何进行团队合作。
当然，这本书总体来讲：简单易懂。而且这本书80多分钟即可读完，基本以实用建议和方法为主，对于背后的原理和研究几乎没有，如果对建议的合理性和科学性有想法和兴趣，可以阅读相关的书籍进行深度阅读。
本书的思维导图
这本书由在丰田公司的员工总结出来的工作经验手册，按照图书分类，我觉得这本书可以归类到实用性强跟实践管理科学相关，但是里面又涉及到一些行为科学的知识。
什么是检视阅读？
你看上图的左侧部分，这是这本书的核心框架部分，然后书籍里面开始针对特定的话题进行拓展相对深入解释。 检视阅读：粗略的阅读整本书，尽可能的摘选出来一本书的核心理论框架。
- 先看书名，判断这本书的类别。可以提前对你即将阅读的这本书做一个预测。
- 看看目录。根据目录来从整体上面来分析整本书。
- 你会发现索引也许可以提高更好的阅读资源。我自己在阅读英文材料和书籍的时候，也发现了很多有意思和有价值的书籍。伟大的作者同样意味着伟大的读者。你且相信这句话就好了。
通过哪些步骤来快速解决问题？
这个工作的方法可以根据不同的使用场景进行切换，灵活度挺高的。我自己的收获就是在于如何进行实际项目的分享。等书中分析完之后，给大家分享一篇我依据这个方法建议来写的文字。我现在阅读实用类的书籍，就尽量先尝试学习和利用起来，看是否适合自己的工作流程。
哪些步骤来分析和确定问题？
- 什么主题？
- 主题的背景是什么？
- 现实情况是什么样的？
- 如果确定并且设立合理的目标？
- 什么是问题的真正原因？
- 采取什么步骤达成目标？
- 对后来的结果进行解析分析。
- 今后该如何应用或是优化？
上面八个步骤是整体的框架，书中剩余的章节主要是具体应用上，分别有对应的具体目标。
如何提高信息收集能力？
这一部分小节选是阅读这本书的目录得来的。通过研读目录，我自己基本在10分钟之内就完成了对这本书的了解和预判。阅读的过程就是不断验证我猜测的过程。虽然这本书比较薄，很快就能读完。
- 依据背景，确定必要的项目：目标明确化。
- 将目标数据化：将背景具体明示出来。
- 面对应该达到的目标做什么：把握现状。
- 对任务分工做计划：将解决方法落实到日程表中。
- 追求“本质问题点”：通过“5个为什么”来找到真正的原因。
- 将新想法予以实施：报告、验证。 这个步骤也是我不断在尝试所采用的建议，如果你有什么好的想法，也可以抓紧起来去实践。
- 结果的标准化和横向展开：对展开的优缺点进行盘点。
- 将有效果的做法标准化：课题留到下一次改善中。
如何把想法变成现实？
- 挑战比现在更高的目标：思考用一半时间来完成相同工作的方法。
- 明确目标的背景：确认必要性。
- 正确把握现状：将现有实际情况如实写出来。
- 反向做计划：将想法落实到企划中并制定计划。
- 通过“5个为什么”找出真正的原因：思考成本和效率的平衡。 对于这点建议，我个人非常的认可。现在有一个突然的想法进入自己的大脑中：作为一个管理者，对成本意识的培养非常有必要（不然你可亏损大了）。另外，如何进行有效的管理，然后对自己的员工进行适合的培训，非常有必要。
- 将新想法予以实施：报告、验证。
- 好大想法要横向展开并进行活用：展开类似的想法。
- 将成果固化在体系里面。 这个建议突然让我想起来：对于初创的企业自己可以把自己小体系里面进行抽取，要善于发现企业运行过程中的闪光点和缺点。
如何提高团队的执行力？
这个小章节的内容我非常喜欢，因为想看看这个建议是否值得具有实践性，根据自己所在地方的特殊地方。团体合作这个活动培养，在我成长的过程中，很少。
下面看看这个框架如何应用在团体执行力上面。
- 要完成的是什么项目，要明确目标：数值目标的提升；
- 把握团队成员的能力：调查出以前的做法；
- 要对如何才能把事做好建立起执行计划：把握成员的强项和能力。
- 明确项目的优缺点：问题点的要因解析；
- 通过中间报告边确认边实施：项目的推进状况也要确认；
- 反省并将其应用到下一次：知道团队的容量；
- 结束后找出课题：课题留在下一次改善中；
如何提高团队的自立能力？
培养好自己的团队后，那么如何提高自己团队的独立性，也是一个可以需要探讨的话题。如果培养成功，那么自己就可以抽身出来，进行其他的活动内容培养。
那我们来看看提高团队自立能力的建议是什么：
- 推进目标共享：站在客户的视角；
- 共同认识问题点并提示背景；
- 将成员现有的工作量实现数据化：委任给团队领导。 对于数据化过程，这个对于安排生活活动有着非常好的掌控力。如果可以的话，自己拿着手机或是在电脑端就可以看到团队的工作情况。这个也是自己的发展方向。
- 设计出可以是团队执行力加速的机制：团队领导的培育；
- 决定报告的时机：让成员来定规矩；
- 调整报告时的问题点：要让所有成员都能互相追踪；
- 让大家理解实施前后的变化：要让其反省失败的问题点，并对改善点进行提案；
- 思考自己的问题点并反省：反映到公司整体的标准化上。
如何激发团队成员的潜力？
团队里面的成员是最珍贵的人力资源，那么如何最大化充分发挥团队成员的能力和潜力，也是一个非常重要的话题。
那么我们看看如何将第一部分所提到的框架应用到这个主题上面：
- 将成员不能发挥自己能力的原因找出来：实现自我觉醒；
- 以前不具备的背景是什么：思考只要有了什么条件就能做到；
- 通过现地现场的验证：在实际的现场进行确认；
- 要明确目标达成所需的道具和技术：将下属执行的内容用具体数据提示出来；
- PDCA：建立起中间报告的体系并促使成员相互依赖；
- 边确认边实施：建立起可以共享的体系；
- 创造公开报告的计划：提高动机；
- 向全公司展开并使其继续改善：建立起能持续改善的体系；
阅读后的思考
先给大家看思考结果：
- 对于从事制造业，给客户提供低成本、高效率、满足要求的服务，是生存的根本。如何能满足这样的需求？从自己设备、人员素质两个方面，可以重点考虑。具体从自己经营的过程中可以发现，这两个方面所占到的比重因子非常高。
- 把提高工作效率的建议纳入公司标准化程序里面。在阅读这本书的过程中，我发现自己居然没有意识把”提升效率“这个思想观念“发送”到员工的大脑里面。同时，自己还要具体参与到实际生产和加工过程，这样当自己遇到问题的时候，才能把问题归类。
- 把工作建议，实行电子存档。对于以后新员工入职，那么就可以给他们提高合适的工作培训内容。
- 对于反省员工所犯的错误，需要及时使用类似的建议，让员工当场给出分析原因以及为避免将来的类似错误发生，自己能做到什么。在看完这本书之前，我自己是没有这个意识到，只是当员工犯错误的时候，我才说，但是仅仅告诉犯错误了，没有继续细究员工犯错误的地方，然后给出自己所期望的结果。这点是我自己需要注意的地方。
- 思维方式和深度问题。对于这点感触主要源于两件事情：学习效果和工作表现。对于实际工作中，对于机械出现的问题，只有找到问题最根本的地方，才能玩好机器，然后顺利让加工过程顺利进行下去。给大家聚一个例子我工作时候的例子：操控数控水刀机床的时候，切割使用的刀头堵住（因为沙子粗）很频繁，一个是非常影响自己加工心情，另外一个是加工效率低下（简单将，就是不出货）。后面就找了一个滤网，把所有金刚砂过滤一遍，把大于刀头的杂质主动消除掉，对于刀头不工作（堵）这个问题彻底解决了。后来又遇到了其他问题，在找到最根本问题之后，对于这台数控设备，基本是属于玩转了。现在我又开始玩新的数控设备玩了。
- 如果你拖延，从你最恐惧的事情开始。当你开始的时候，事情已经不可怕了。这个感悟从玩新设备开始的。恐惧心大于好奇心（说到底，还是自己思考模式的影响，成年人的思维习惯会非常的坚固，除非你能主动去改变）。
写到这里，有朋友和一些读者问我，“你平常都读什么书？我身边同事一年都能读XX本的书籍。我自己也不阅读个书，感觉自己好差劲。”等等类似的问题，我说我仅能依据我自己个人阅读经验，分享一些，看能否帮助到你：
- 读书别强迫自己。如果你想开始阅读自己阅读过程，那么久就先从自己喜欢的书籍开始。不过这里有一个原则：打开一本书之后，请务必要读完这本，然后再开始下一本。 最主要是开始培养自己的成就感。尤其是对刚刚开始打算培养自己阅读习惯的朋友。
- 根据自己的阅读水平来选择书籍。 这个依据的标准是：对自己所选择的书籍，你可以稍微努力一点就可以理解的。例如，自己在初中或是高中的时候阅读的是《读者》之类的，高中和大学读各种小说（网游、各种穿越类：这类阅读题材基本不需要大脑进行什么深度加工的），读研究生的时候阅读各种快速书籍（有的是东拼西凑的、有的是基于自己博客内容整理的、有的是翻译外国的（我也是后来才知道的）等等），慢慢自己转换到阅读关于学习方法之类的，关于认知科学的、大脑科学的，到国外的时候，慢慢就开始找相应的英文论文来看。现在基本阅读经典的书籍为主，穿插一些自己感兴趣也能对自己有点帮助的书籍。你看我的阅读过程来看，大概经历了16年（2001-2017）才走到现在。仅这一项读书活动，我就不知道走了多少弯路，浪费了那么多时间。父母在这个方面几乎无法给自己提供具体的帮助，只能自己不断在摸索。幸运的是，这些绊脚石被我一一克服了（读书姿势涨高了呀😄）。如果你很幸运有人在你每一个阶段提供可行的读书建议，那么你可以节省很多时间和精力。可以把节省下来的时间都用来阅读更多更好玩的书籍。
- 尝试阅读挑战自己现有认知水平的书籍。 选择阅读的书籍，需要自己花费精力和脑力资源投入的，也许更能开阔我们自己的智力水平。我个人认为需要把时间花费的更为值当一些。 当然也可以选择怡情的书籍，只是这种类型的阅读要求就降低很多了。
Happy life, Happy coding!
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