邹鑫和你聊聊时间管理之番茄工作法
一、先说说为什么用番茄工作法，它能有什么帮助？
你们有没有过实在不想做事的时候？感觉老板和同事交给你的任务都好无趣呀，觉得不能充分实现自己的价值，但是却又必须完成，于是就会拖、拖、拖，拖到最后一刻才惊险完成，像好莱坞大片一样！
又或者工作了一整天，下班在地铁上或者公交车上，拉着扶手想：今天都忙了些啥，居然一点都想不起来，好有挫败感啊！
上面这两种情况我都经常遇到（瀑布汗），是番茄工作法把我解脱了出来，这是我用过的最简单实用的时间管理方法，同时还是战拖利器！我当时在国企上班的时候，遇到那些年终总结呀，会议报告什么的，都是靠它搞定！
番茄工作法由意大利的奇列洛创造，我特别佩服他的一点就是把无意之中的一个发现，变成自己的事业和使命。他创造番茄工作法的时候还是在大学，正在紧张的准备考试（是的没错，老外也是考前狂啃书），于是他和自己打赌说，我要专注的学习15分钟，于是从厨房拿过来一个番茄倒计时器（这东西在国内的厨房还不常见）结果呢······虽然这一次的打赌失败了，但番茄工作法就这样诞生了······当然，他花了很长时间尝试和研究，才整理出比较系统的番茄工作法。
二、 番茄工作法说起来也很简单，一共这几个步骤：
- 选择一个行动
- 设置倒计时
- 倒计时内不间断做事
- 时间到了就停下来休息
- 每4个番茄钟休息久一点
三、我再逐个分享下我自己实践这个方法的经验
1.选择一个行动
大家有没有这样的感觉：TODO List上写了很多要做的事，但看着这份清单一件也不想做，或不知道从何做起。如果有这样感觉的话，我敢打赌，你清单上写的大多是杂事而不是行动。杂事和行动究竟有何区别？举个例子，“写一份工作总结”，大家觉得这算是杂事还是行动？好，说杂事的同学，为什么觉得这是杂事呢？说行动的同学，为什么觉得这是行动呢？如果你的大纲、思路、素材，都有了，那就是行动，否则的话，就算杂事。它的下一步行动是：列出工作总结的大纲。
简单讲，可以立刻去做的，就是行动，不能立刻去做的，就是杂事。这个概念可能有些同学以前没有接触过，有不清楚的地方可以提问，谢谢。
2.设置倒计时
番茄工作法里是工作25分钟休息5分钟，循环四次后休息15分钟，为什么要这样做？
-
第一，成年人集中精力的时间大概25分钟左右。ps，上班能有25分钟不被打扰的时间已经很奢侈了好不好。
-
第二，形成条件反射。我自己现在的做法是根据精力设置倒计时，刚刚上班的时候设置一个40分钟倒计时，处理最重要的事情。中午快休息或者下午3点后会设置15分钟倒计时，在这个时间段内，批量处理一些琐事，比如说打印资料、发邮件、打电话等等。
3.不间断做事
这个部分比较难，大家工作时经常会被打断，对不？中断分两种：内部中断和外部中断。
-
内部中断，直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情，突然感觉到饿了，想看微博，回复邮件，想打电话等等，都是内部中断。怎么应对？可以试试：把你想做的事情写到纸上，并继续手头的事情，如果实在不行，可以缩小番茄钟，设置15分钟倒计时。
-
外部中断，有人找你询问或请你帮忙，并等待你的答复，或者各种电话和邮件，都是外部中断。怎么应对？可以试试：保护番茄钟：1.告知，我手头有事，正在忙。2.协商，周五再帮你做行吗？3.计划，写下名称稍后完成。4.答复。针对外部中断，沟通和信念很重要，信念就是一定要保护自己的番茄钟，沟通就是别生硬的拒绝，得有点技巧。
-
总结下：面对中断，比较有用的方法就是：1、缩小番茄钟。2、记录到纸上。3、协商。
4.时间到了就停下来休息
这个有些同学会比较疑惑，明明干活出状态了，为什么要停下来休息呢，会不会打断状态？
我自己以前写代码的时候一坐就是3-5个小时，结果程序没写的咋样，腰和颈椎先不行了。所以工作也得有个节奏。再者，停下来休息的时候，也不是就完全从手头的事情上走开。可以活动身体，脑袋还是想着手头的事情嘛。我遇到过n次这种情况，工作遇到问题，一直解决不了，然后休息一下，去个洗手间，突然灵光一闪，就搞定了······很神奇的5分钟休息。
5. 每4个番茄钟休息久一点
这个不需要多讲，4个番茄钟我就到楼下走一圈。别以为世界就会停止转动。15分钟后上楼，仍然一切安好！
四、最后分享下工具和书
其实大家可以用手机上自带的倒计时器就行，当然，专业一点的也有，在你的手机商店里搜索pomodoro就能找到一堆，安卓和ios都有。
书的话推荐我朋友大胖翻译的《番茄工作法图解》。
文章版权信息
- 原文作者：邹鑫
- 原文地址：http://chuansongme.com/n/587752
- 本文关键词：时间管理,番茄工作法,行动,倒计时,休息,不间断
- 版权声明：本文由做自己的CEO团队转发，所有版权归属原作者。
网友评论