公司用钉钉在线上提交付款申请和报销,我负责审批,因为项目在外地,线上的付款申请最后流程走完,要打印一份纸质付款申请出来,给出纳付款。这个活就落我头上了,一直也没出啥错。可是前段时间出事了,有一笔付款申请我竟然打重了,幸好出纳付款之前和外地项目同事核对时,对方说这笔款已经付过了。
我惊出一身冷汗,亡羊补牢,为时不晚,可是这个漏洞该如何补呢?
我发现银行回单都有第1次打印、第2次打印…,这样银行回单就不会重复做账。我在钉钉上溜达半天,也没发现钉钉后台有这项功能。
我只好在纸质付款申请上写上“已打印”三个字,让出纳一定看到这三个字才付款。
那天出纳上午请假,让我代付一笔付款申请,我在纸质未付款申请里没找到那笔付款申请,于是理所当然觉得那笔付款申请我没打印,于是乎打印了一份,并付了款。
下午出纳来上班,在她桌上发现又一张我付过款的未付款申请。这次幸运的是她记得委托我付过款,又躲过一劫。
我觉得再这样下去,我该回家养老了。
今天忽然灵光一闪,在钉钉上付款申请流程走完,到我打印的时候,我在评论区里标记“已打印1”,就相当于银行回单的第1次打印。越想越觉得这个方法妙,可以杜绝我打重付款申请了。
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