做财务这么些年,工作上多多少少都出现过错误。
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都说医生犯了错误,就是人命关天的事情;而财务的错误,就钱的事情。
医生误诊,只要处方没有下,一切还可挽回;财务做错账可以调,但是涉及款项的事情,这可就是大事了。
第一种情况:汇款的事情,户名的账号任何一个地方错了,款项都是付不出去的,此时公司除了多出一笔几块钱的手续费,几乎可以说没有损失;
第二种情况:户名和账户都是对的,金额付多了,一不小心多输了个0,若是对方还有未付款,或者业务往来多,这多出来的款抵扣下次的款那也无妨,怕得就是以前合作次数少,现在基本不合作的公司,那就得看对方人品了;
还有一种情况就是把一家公司的款付到另一家公司去了,这种情况基本跟第二张情况类似。
几年前,我刚进入一家食品加工厂做会计的时候,部门同事刚好休婚假,这样在不到一个月的时间里我除了要做好自己的本职工作,还要兼顾她的工作,虽然我不是刚入行的菜鸟会计,毕竟对新公司的业务不够熟悉,那段时间也很是很吃力,每天靠着加班还是熬过了这段时间。
好不容易熬到休完假的同事归来,没几天,采购部的小妹跑过来跟我说有家月结款的供应商说没有收到款,我非常坚定的表示不可能,并且把银行汇款单拍照给了她,又过了一会她神色紧张的跟我说汇错款了,户名根本就不是那家公司的,我仔细一看汇款单,吓出了一身冷汗,几十万的款确实是汇到另一家公司去了,因为两家公司的名称只有一字之差,而我只写了简称,没有把对方公司的全称写上去,出纳就以为是另一家公司,并且发现的时候事情已经发生一个多月了。
我非常紧张,但是我明白只有把款项追回来才能解决问题,我马上向采购部的小妹打听这家供应商的联系人方式,得到让我崩溃的回复,这家公司并不是我们公司的供应商,从来未从该公司进过产品。
那这个账户从何而来?为什么出纳那里会有该公司的信息呢?
从同事口中得知出纳那边有一份汇款名单,我要过来一个个的找,发现了这家公司,后面的备注是公司的一位副总提供的,我又立马找到这位我素未谋面的副总,说明了情况,副总告诉我这家公司是几个月前帮我们做小工程的一个施工方,他不能保证一定能把钱要回来,但是会帮我联系对方,让我等他回复,我心中忐忑的回到了自己的位置。
没想到接下来的事情非常顺利,对方带着现金到公司来还钱,唯一的要求只是要公司开个收据给他,我当然非常的乐意,赔礼道歉又赔笑。
事后,同事也开玩笑说,要是钱要不回来,出纳的责任比较大,毕竟是他汇错了公司。我说我当时真的没想那么多,想着是怎么挽回损失,现在想想要是不能挽回,我得在公司白干几年呢,忽然觉得敲键盘的手都在抖。
财务的工作繁琐,细致,不要闲麻烦,如果我当时把公司全称都写上了,出纳在很大程度上是可以避免这个事情的发生;
遇到事情首先不要去抱怨,要积极想办法解决问题,而不是先想着推卸责任,尽最大的努力去联系相关人员帮助你,必要时找你的上司动用他的资源,最后若是事情没有得到解决,那就主动承认错误,说明情况,等待公司的处罚吧。
没办法,谁让我们是财务人呢。
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