纠结反复?不知所措?抓耳挠腮?谨小慎微?在生活与工作当中有没有遇到过这样的情景,让你印象深刻?工作中,面对一个新的毫无头绪的任务,或是遇到棘手的问题,不知道如何解决,想跟领导汇报,又担心被骂,心里有方案,又害怕被质疑,写了封汇报邮件,又觉得不妥当,写了删,删了写。生活中,想跟一个长辈请教些问题,又殚精竭虑,怕邀约方式不妥当,对方觉得奇怪,在微信聊天中写了改,改了写,才最终点了发送按钮,之后又惴惴不安的等待对方回复。光是每天花在纠结的时间上,都够写一篇读书笔记了。这样的拖拉,优柔寡断严重影响了做事的效率。
刚步入职场的我,纠结到病入膏肓,不敢在同事面前发表意见,即使已经打了好几遍的腹稿;害怕跟领导传递坏消息,总以为这个结果自己要承担很大的责任。曾一度,我将“即刻行动”这四个字贴在办公的电脑前,用“心锚️”就是提醒自己,放下纠结,放下担忧,去立刻解决问题。协调各方力量去解决问题。每当做事的时候,面对新的任务,先思考有没有解决思路,再去像周围的同事或事直线去沟通,共同商讨解决问题的办法,提高做事的效率。逐渐的,我的纠结型思维,开始变得行动派了。
放下了纠结,各项任务的时间节点牢牢地定在那里,在面对一些各方协调的事宜时,仍然会觉得力不从心,没有思路,没有行动之前,觉得事情很难解决,一团浆糊,理不清,道不明。面对这样的境地,还是会有一种情绪上来---畏难情绪。内心一团乱麻,觉得好难解决,因为不知道如何解决。就像最近遇到的校园招聘的规划执行工作,多任务,跨部门,多团队,之前从来没有过类似的项目运营经验,内心是有犹豫,畏惧,没谱,我知道这是畏难情绪在作怪,冷静的思考之后,我告诉自己一定要做好这个项目的规划执行,这是对工作的负责,更是对自己的历练,这是累并充实着的一次体验。压力大,任务重,当然收获也是最多的。掌控我能掌控的,准备我能准备的,剩下的交给老天爷,不纠结,不担忧。
在这个过程中我的收获还是挺大的:
1. 项目管理,时间节点最重要。做项目,首先制定项目规划,时间节点,每个环节严格按照项目时间来,才能保证最终的上线时间。时间规划是项目的基础,统一好各方都接受的时间点,把握好时间节点才是王道。制作甘特图,每天都要盯紧项目进度,是不是按照计划的时间展开。
2.领导助力,调动各方力量。在时间节点的掌控下,遇到解决不了的,不知道如何解决的问题,及时征求领导的意见,寻求领导的帮助。这样要比自己单方面苦苦思索来得高效,前提是自己一定要去考虑如何解决。领导的支持,可以调动更加广泛的资源。
3.轻重缓急,合理安排。对待项目中的任务,以及任务执行中遇到的问题,都需要时刻关注重点,重要紧急的,重要不紧急的,紧急的这些,因为宝贵的时间是有效的,重要紧急的事情一定优先处理,每一天每一个情况,都是在不断的考验自己的任务排序。高效的时间,大脑清醒的时间就做重要的,复杂的事情。
4. 遇事冷静分析,没有难做的事,只有难懂的人。事情是做不完的,事情也会非常琐碎,事情甚至还很烦。但是不能陷在事情中出不来,站在全局看待这件事情。而且,一定要时刻不忘所在的项目团队,共同协作,分工完成,你不是一个人,也不是万能的,你是一个时间节点的推动者,监督者。
要相信,没有失败,只有反馈;不是做到,就是学到。
在学习的路上,我还在坚持努力。
微博:Kitty加油站
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