一下是针对中国企业的使用习惯,列出SAP Business One的收款功能。
首先看看的是SBO的收款界面。要注意的地方有这些。
抬头部分:
收款是可以基于客户、供应商、科目三种情况的。
1.客户:顾名思义就是收客户的款了。
2.供应商:一般情况是罚供应商的款。
3.科目:就是跟财务凭证差不多意思的记账,记账的明细是一个可选科目,用来做费用的银行账还是不错的。出纳用,不需要操作财务凭证。
4.科目付款:勾选上就能做只关联业务伙伴,但是不关联具体业务的预收款。直接填写金额即可。
5.日记账备注:强力建议填写,这是财务凭证的摘要。
还有行明细的关键字段:
1.有选择:就是选择那一笔的应收发票、贷项凭证、预收款、日记账分录来执行收款。应收款(控制科目)的借贷方都会显示在这里。
2.过期天数:就是该业务的到期日(应该收款日期)的过期了多少天。
3.到期余额:就是应收收取的金额,可能只是总计的一部分,因为已经收过一部分了。
4.总计付款:可以修改本次收取的金额。
(一)基于业务的完整/部分收款收款
这种情况可以基于一张应收发票,一笔预收款(来自预收款请求/科目付款/日记账分录)等的应收账款的收款。
其中付款方式有5种,我建议只是用银行转账和现金;因为支票、信用卡、汇票都不符合中国的使用习惯。
(二)取消收款(做错了)
如果一笔说款做错了,最好的方式就是找回这一笔业务,鼠标右键点击取消,将其完全冲销。产生的冲销凭证也是同方向的负数显示,满足财务记账习惯。
(三)不基于业务的预收款(应收贷方)
如果你有这样的业务,客户打过来的一笔款,跟任何订单或应收发票都没有关联的,当然这个管理可以时候用内部对账来抵消。
1.这样就勾选科目付款并且填写收到的这笔款的金额。
2.控制科目也可以选择应收账款或预收款科目。
3.不需要勾选任何业务
这样产生的收款就是一笔发生到贷方的应收款。在付款界面以蓝色文字显示。可以做内部对账结转,可以做下一次收款的部分抵消。
你可以看到产生自科目付款的收款,在收款的行明细是用蓝色字显示的。
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(四)多笔收款勾选
如果你在一次收款中选中多笔业务,譬如如图是一笔应收款¥3,603.60,其中只是收了¥3000;一笔手工的日记账应收款¥100;还有一笔来自付款功能的科目付款的预收款¥-2000。相加的应收款应该是3000+100-2000=1100。
操作完成后,系统只会剩下¥3,603.60这一笔中的¥603.60作为剩余应收款。
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(五)科目收款
我们平时有些收款是基于一个收入类型科目的。从业务上延伸一下可以有还款、出售固定资产收入等,就可以走这里结账。
这种结账就直接粗暴,选择一个科目,写好摘要,填入金额即可。
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(六)多收款的错误操作
如果客户超过发票付款,多收的款项应该在科目付款上填写。而不是在付款方式中的总计中填写,这样会导致多收金额去了银行手续费(即财务费用)。
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