晨读:番茄工作法之预估
承诺是番茄工作法的核心,今日待办表格是每天的承诺,选出的活动应当具有可行性,一天的工作总量通常是在一天之内能够完成的。如果事先预估与实际所花功夫不一致有两种可能,第一做预估的方法或能力需要改进,第二,工作开始后出现了新情况新问题,使环境发生改变。
每天早晨,在计划当天活动之前,检查活动清单表格中的每一项新活动,试着预估他们各自需要多少番茄钟来完成。例如,我将预估番茄钟数写在活动清单表格每个条目的右边,用铅笔,这样稍后如果遇到新情况将要调整预估值,数字可以进行修改。
要完成某项活动需要花费多少个番茄钟?预估值为四,表示从开始到完成这项活动需要花费四个番茄钟,如果一项活动预估超过七个番茄钟,说明它太复杂了,需要拆分它,拆开的每项小活动在活动清单表格中单独占一行,各自有预估值,活动越大,预估越不准确。
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