每天最重要的2小时

效率陷阱：
在工作不堪重负的时候，强迫自己专注手头的工作，不要休息或者增加工作时间。
高效两小时：
要实现高效，关键在于按照我们的生理状况来工作。

策略一 在日常工作中，认清最重要的事

意识到每天的关键时刻-抉择点。
大部分时间我们都处于自动模式下，一旦我们开始一项工作，我们就会想电脑程序一般一直运行。当你有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间时，做出最恰当的决定。（克服认知上的懒惰）

利用抉择点三个诀窍

1. 珍惜每一个抉择点。
2. 提前为抉择点做好相应的计划。
3. 不要随便开始一项新任务，除非已经有意识地决定了它确实值得做。

策略二 管理你的心里能量

我们的大脑能量是驱动我们行为的燃油。

1. 什么会让你心理疲惫。即使是做了一些典型的、日常的、不重要的决定，也会让人在接下来的自控性人物中缺乏动力。
2. 情绪决定你的表现

• 紧张焦虑：让大脑充满能量，专注即将到来的任务

• 愤怒不快：积极应对某种特定的想法和行动

• 积极情绪：更有利于发挥创造力

• tips：

• 当你遇上一个抉择点时判断自己是否处于积极情绪中，若不是，回忆美好的事情，调整到积极状态。

3. 如何管理心理能量

• 降低心理疲惫感。首先分辨出那些工作容易极大地消耗你的心理能量，在进行这些工作之前，尽可能避免消耗心理能量的事。常见能够导致心理疲惫的活动：不断切换任务、交际、跟人聊天、一连坐上好几个钟头、跟陌生人通电话、辨别并修改错误、计划或安排某个项目、记住各种截止日期。

• 预料到一些任务会引发情绪，按照情绪安排工作；

• 学会策略性无能，考虑到放弃一些事情，你会感觉自己无能；但我们必须合理利用有限的心理能量做好重要的工作，然后牺牲其他工作。

• tip one 不要让自己在心理上太疲惫

• 早上第一件是就是完成你要做的工作，不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽；

• 考虑一下今天所有的代办事项，把他们分类为“重要的”、“创造性的”和“其他”，分配恰当的时间完成不同的任务；

• 试试下午花一小时阅读并回复你的电子邮件后，在这一天的其他时间里，你能否更加专注那些需要解决问题或者发挥创造力的工作；

• 当你第二天有重要活动时，头天晚上就提前做一些决定，不要把他们留在第二天浪费心理能量（可能是一些小决定，也可以是大决定）。

• tip two迅速补充心理能量

• 缓慢深呼吸一会儿，生理状态改变可以冷静一下；

• 尽情的大笑一场，积极情绪可以为我们充电

• 短暂的打盹儿，睡眠缓解疲劳。

结论：让效率达到最大化。

策略三 无需对抗分心也能更专注

大脑天生无法长时间保持专注

• 冥想提高专注及自控力
  拿开办公地点的干扰物
  走神的重要性
  tips：走神适合做一些转移当下注意下，并且不需要太多思考且和当前工作无关的事情。

• 欣赏墙上的话、职务、风景、各种颜色

• 整理桌面和书架，把桌子擦干净

• 听音乐

• 玩小游戏

---

• 整理文件
• 看新闻和博客
• 查阅和回复邮箱
• 排练PPT
• 研究高难度游戏

结论：给自己一个喘气的机会

策略四 掌握饮食和运动的诀窍

利用身体活动和食物的即时反应来增强你的心理功能。

运动对精神状态的影响

• 身体和情绪上的感受相互关联影响，改变身体的感受，就有可能改变你的心理状态
• 运动对工作效率最大的好处就是它的精神状态有显著的即可调节效果
• 运动会让血糖值稳定下来
• 运动对降低焦虑水平有奇效

策略性锻炼：不论你现在有没有坚持规律锻炼，你都可以在需要的时候利用运动来提升思考能力和心理能量
* 实时运动，改变办公室状态
* 只要有机会，就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排在一段锻炼之后
* 当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲劳的工作时，那么可以进行早锻炼提升精神状态，或者完成任务后锻炼，补充心理能量
* 可以在高效工作2小时之前运动20~40分钟

饮食对精神状态的影响

• 可以调整吃的内容和数量来对抗心理疲惫
• 只吃半份早餐或午餐，把剩下一半留到2个小时后吃
• 如果需要迅速提高脑力，一份富含碳水化合物的零食可以帮助你再15分钟内集中注意力，并且让你感觉良好
• 吃一些含有蛋白质，含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食（蔬菜 水果 坚果）
• 不要吃一顿全是碳水化合物组成的饭
• 两小时内没有喝水或者刚刚做过运动，及时补充水分
• 如果你很疲惫，或是睡眠不足，那就喝点含有咖啡因的饮料，但是不要喝太多

结论：主宰自己的感受

策略五 让工作环境为你服务

和饮食、运动一样，我们周围的环境也对大脑产生重大的影响。

声音对工作效果的影响

• 如果你的办公室有门，那就关上它；没有办公室，预定一间会议室或者其他没有干扰的地方
• 如果不能离开办公环境，而且必须共享，那就带上降噪耳机
• 不停音乐或者脱口秀节目
• 如果在家办公，那就把电视关上
• 如果要发挥创造力，那就不要抗拒背景噪声

光线对工作效果的影响

蓝白光辉提升自我控制水平和在大脑里旋转某个物体的能力
暗淡的光会让人感觉无拘无束，更有利于发挥创造力

• 多开灯
• 找一处自然光充足的地方，然后再哪里工作
• 考虑换掉办公室灯泡，换成偏蓝光灯泡
• 如果需要完成创造力的公众，把灯光调暗一点，或者找一个比较暗的角落
  空间对工作效果的影响
• 工作空间的杂物都会成为影响你注意力的源泉
• 合适的空间能够做“扩张性”动作，持续两分钟，可以提高睾丸酮水平，提高领导力
• 清理杂乱无章的东西
• 把和工作相关的物品放到桌子的四个角落，这样当你在拿他们的时候就可以做出扩张姿势
• 不要在桌子边坐太久
• 通过各种方式，让你的工作空间变得个性化

结论：与你周围的环境协同工作