四要素
1.坚持自己的个性,让自己的独特之处发挥作用
2.准备越充分,你就越自信
3.永远保持一颗好奇心,千方百计让自己变得有趣
4.学会从他人的思维角度出发,真的在意对方
一、坚持自己的个性,交谈才会更有趣
1)每个人都是独一无二的
2)生命因差异而精彩
书中提到了内向型和外向型两种类型人的特点。
内向型:通过独处就可以获得能量的人。不一定很害羞,但是在和一群人相处之后,更需要个人的空间。更倾向于在内心里自我反思,而不是和他人一起交流自己的想法。可能在集体讨论时不太容易参与其中,但是之后会独自把问题思考一遍。人际沟通方面,此类型的人通常会纠结:
1)不知道别人如何看待自己
2)不知道如何才能表达妥当
3)说话时会结结巴巴
4)不知道如何开启交谈
外向型:通过群体交流获得能量的人。倾向于通过交流来思考。交谈中,他们都能最好的表达自己的观点,反应敏捷,不会因为人多势众而恐慌。通常会在倾听方面存在问题,纠结:
1)为什么大家有时候不赞同自己的观点
2)感觉交谈很无聊
3)为什么身边有些人看着不安
4)难以理解少言寡语的人
内向让交谈更有力度,外向则更具行动力
有效沟通两个基本要求:
1)了解并接受自己
2)了解并接受对方
当我们置身自我时,我们看到的往往都是各种缺点,也就是我们想要做出改变的地方。当我们看别人时,看到的是别人性格中比较好的地方
二、为什么听不懂,看不清?
每个人都有不同的背景,不同的思维模式,也就有着不同的词语过滤器。同一个词语通过不同的过滤器后就会有不同的意义,这就为有效的交谈设置了障碍
1.思维模式决定行为模式:我们相信什么,世界就是什么
2.拆掉思维的墙:改变自己的角色,从内容提供者变为内容开拓者。只有这样,犹豫和迟疑才能有效的转化为动态的有效的互动。
三、真正的交谈在第一句话之前就开始了
交谈双方都会通过观察对方的肢体语言、面部表情,然后解读获取无声信息,做出各种预判和假设。然而,通常情况下,这些判断和假设都是不正确的。
我们总是按照自己的观点理解生活:我们总是觉得自己是对的,而对方是错的。我们总是觉得对方和我们看待事物的方式是一样的。
四、找到共同的兴趣点
圆圈1:我在交谈中做了什么 圆圈2:对方在交谈中做了什么
单纯强调哪一个圆圈都不利于交谈的顺利进行,关键在于寻找两个圆圈的交集,两个圆圈的交集可能很小,也可能出奇的大,但无论怎样,这里都是真正交谈开始的地方。
1为2提供工具,便于探索2。2帮助我们发现彼此的共同点。 交集为交谈的展开提供了最自然的话题,会有更多可以讨论的内容,压力可以得到缓解。
五、千方百计让自己变得有趣
对于交谈来说,样样都通比一门精通更为重要。所以平时要多搜集信息,千方百计让自己变得有趣,这是有效沟通的秘密之一。
1.事先做好准备
1)将注意力集中于自己: 自我介绍
2)将注意力集中于对方:开场白式话题,了解对方的兴趣、爱好、生日、观点及背景信息等。
3)将注意力集中于所处的情境。将问题和评论集中于彼此都感兴趣的大环境或外部事件。每天了解头版头条,了解所在地区发生的最新事件。
2.如何准备开场白
加入新的群里时需注意:
1)一开始不要只谈论自己,这样会显得很自我
2)一开始是不要谈论他们的观点
3)对大家正在讨论的话题稍作评论,以此吸引大家的注意。评论要简短,且尽量避免争议和武断
4)诚实坦然
5)开场白千万不可以使用讽刺性的话语
6)一开始不要对工作、运动、健康、政治或宗教评论。应通过交流建立联系和信任。不适合说服谁加入你的阵营。
7)选择和当时情境相关的交谈开场白。
8)集中注意力与此刻
3.如何捕捉有效信息
1)当别人就我们的问题作答时,我们可以从中筛选信息,从而判断他们愿意进一步探讨的话题
2)观察发现与共同兴趣有关的简单问题
3)观察肢体语言有助于做出判断。
4)关注周围环境中的事物,看看哪些事物可以在交谈中使用
5)真诚的赞美可以建起桥梁。
4.永远保持一颗好奇心
从不同的角度观察常见事物。 如何培养?
1)每天你浏览报纸。将注意到的关键条目写下来,然后向自己提问新闻的主要线索:谁?什么?什么时候?哪儿?如何?为什么?领悟文章的另外之意,寻找其中的原因和目的。
2)寻找周围你平时不怎么注意的事物。
3)沿着街道前行的时候,尝试想象擦肩而过的人在想什么
4)观察的同时,写下所得
5)看电视的时候,问自己新闻女要素
5)多问几次为什么
7)探索每次交谈中的未知领域
六、 学会从他人的角度出发
如果我们学会从对方的角度出发,真正在意对方,理解对方,即使沟通技巧不那么娴熟,也完全能可以取得良好的效果。
一切都是态度使然
我们不能控制他人,但可以影响他人
七、学会倾听,别人才能聊得开
上帝给了我们两只耳朵,一张嘴,因此我们应该按照这个比例来使用。只有真正的学会倾听,对方才能聊得开,话题才能够不断深入。
如何传递正向的信息?
1)根据对方所谈内容提问题,然后仔细倾听他们的回复,而不是思考接下来你要说什么
2)学着有意识地屏蔽周围环境中的一切
3)保持目光接触
4)全面调动你的感官系统(眼睛、耳朵、内心和思维),关注你发出及接受的信号
5)时不时点头,让对方知道你在倾听。
6)不要插话
7)不要害怕沉默
8)如果您要稍加评论,一定要让评论与对方所说的内容相关。先简要提取对方的观点,然后再加入你的观点。
9)重述你所听到的赌坊的话语。要用你自己的话总结对方刚刚谈论的内容,然后问问对方,你理解的是否正确。
八、 学会提问,别人才能聊得透
人们更愿意和自己喜欢的人建立关系,如果你和对方讨论他们关心的事情,彼此的关系就很容易拉近。
恰当的提问可以推动谈话的深入,也会获得很多有价值的信息。
1)封闭式提问:用一两个词就可以回答
2)开发式提问:很难用一两个词回答,回答者自然会拓展其思路;交谈更加容易;对方更有安全感;增进彼此的信任感;真正掌控交谈方向。
九、 压力,一种积极的沟通力量
对于有效沟通来说,压力是一种积极的力量。如果我们感觉到压力,这就说明我们正在做的事情是有意义的,是值得的。
1.如何疏通压力?
1)注意对方说了什么,而非时刻关注自己的感受
2)交谈顺利进行需要花一定的时间,要意识到这一点
3)认真准备
4)交谈成功,不要独揽功劳,交谈失败,也不要独自担负责任
2.群体交流中,需注意
1)先从小范围开始。在社交场合,尝试寻找看起来友善、有亲和力或您认识的人,从这里开始。
2)活动结束后,回顾你的表现。思考那些地方表现不错,那些地方依然需要学习
3)不要将自己的表现和在场其他人的表现相比较。
十、 如何应对棘手的交谈
关键:真诚
1)有人和你意见不一致
尝试站在对方的角度的去思考,并不是说你要赞同对方的观点,只是以更加谦卑的态度进行交谈
2)有人比较粗鲁
3)对方很生气
4)遇到不恰当的幽默
5)对方不停的批判你
不能直接忽视、不要假装什么都没发生、不要为对方的行为找借口、不要以牙还牙,保持冷静,思考对方为什么突然批判你。认同对方观点中正确的部分
6)有人频频抱怨
选择一个恰当的时机,很随意自然地和对方聊一聊
7)有人给你施压
坚持自己的想法,以不变应万变
8)有人喋喋不休
借机离开,或抓住他们说的内容,提出新的问题,将交谈引向新的方向
9)有人总是插嘴
不必理会
十一、 学会记笔记,为人际关系加分
学会为再次交谈做铺垫,交谈后,可简要记录家庭信息、特殊兴趣、重要事件、业余爱好、重要日期、你们讨论的一致之处、工作年限、居住地、出生地
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