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“一年之计在于春,一日之计在于晨”这句话很多人都知道。也有很多人会在年初给自己定下许多目标,却在年底时连目标都忘了是什么。我也是这类人,定目标时,完全一时兴起,三分钟热度之后,目标就抛之脑后了。
《搞定I:无压工作艺术》作者戴维·艾伦提出,按照掌控和视角两个维度,把人生活的状态分成空想家、回应者、执行者、舰长和指挥官四类,你是否清楚自己属于哪类?不清楚也没关系,本书中可以帮你测试出结果。
学习时间管理可以提高自己的掌控力,关注点在事,而学习制作年度计划可以扩大自己视角,关注点在个人,那制定年目标需要注意些什么呢?
制定年计划切记不能“假、大、空、全”
“假”:是指目标不是发自内心的,而是一时激情的假目标。
“大”:是指目标超出能力范围。
“空”:是指写下目标,但没有落实到计划。
“全”:是指贪多求全,目标很多。
接着用“着陆式年度计划法”来提高目标实现率:
1.用五感写作法,写一封给五年后自己的信。
2.制作目标九宫格,把愿景孵化为明确具体的目标(先定义→再计划→后目标),平衡生活与工作。
3.做出培养习惯计划、项目计划(目标就分两类:习惯和项目)。4.4D工作法安排每天的任务。
再用SMART原则检查一下年度目标是否合理:
Specific:目标必须是具体的
Measurable:目标必须是可衡量的
Attainable:目标必须是可以达到的
Relevant:目标必须和其他目标具有相关性
Time-based:目标必须具有明确的时间期限
用甘特图跟进年度目标,一个月根据进度调整一次
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年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有,以12个目标为例,比例最好是3:6:3。
如何将三分钟热度坚持到习惯养成,也是个很好玩的事情,像开车出去玩一样,燃料是用打分的方式找出最想培养的习惯,启动仪式就是制作习惯培养卡片,路线图就是循序渐进地制作计划,最后是忠实记录,积极反馈。
最后说到如何让一天的工作井井有条:
1.排序依据价值观,没有对错,但要接受结果 。
2.刺激与反应的空隙,也是从被动变主动的契机 。
3.2分钟能解决的事情立刻去做,授权也是2分钟内的事情 。
4.把所有要做的事情都写下来,不论是计划内还是临时突发的 。
5.预览一下所有事情,安排好轻重缓急 。
6.优先去做重要的事情,把不重要和自己特别想做的事情放到后面做 。
7.临时突发事件出现时,要和手头所有事情作比较,永远去做当前最重要的事情,以不变应万变。
只管去做,坚持有方法的去做,时间会给你一个好结果!
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