最近我的一个学妹和我吐槽,自己在实习期间每天都没事干,好无聊,大家都很忙的样子,也不好意思去打扰大家问他们要活干,只能在座位上刷刷手机,感觉自己没有成长,现在怀疑自己实习的意义。
学妹的困惑其实也是许多刚进入职场的实习生的普遍困惑。大家会有这样的困惑来源于实习生对职场的不了解。那么如何实习才能让自己从这段实习中获得最多的成长呢?
一、 靠谱不添麻烦
企业招聘实习生的时候会考虑到实习生是没有社会工作经验的,最多是有社团、学生会和志愿者之类的经历,所以在这样的情况下,面对同等条件的实习生,HR在进行简历筛选、面试、发offer等行为的基础考量标准是考虑这个实习生是否靠谱。
1.诚实告知公司你的可实习时间
我们可以看到,大部分实习招聘信息上一定会注明的一条招聘要求是:至少实习X个月,每周到岗3-5天之类。应聘者可实习的时间越长,得到实习的几率越大。也因此有些同学为了得到实习机会谎报可实习时间,或者没确认自己的可实习时间,在面试的时候就承诺了超长的实习时间。
结果上班没几天,发现有社团活动,与学校课程安排冲突,补考重修、作业太多,要写论文等原因,觉得扛不住了,要求缩短实习的时间或者直接经常请假。这样往往会给别人带来一种很不靠谱的感觉。所以,请在工作前根据自己的情况,诚实告知HR你的可实习时间,不要在入职后再因为这个原因给大家一种你不靠谱的印象。
2.了解行业公司和岗位
实习入职第一天,往往还没来得及给实习生安排合适的工作任务,一般情况都是先让实习生熟悉一下工作环境和介绍一下部门同事。接下来可能就没有什么工作安排了。这时候你可以做的事情是,查阅公司的员工手册,了解公司的一些规定。员工手册可以看出一家公司的文化倾向和制度如何。
此外还可以登录公司官网,看看公司提供的产品和服务,所属的行业。如果你不是相关的业务部门,那么你需要了解公司和部门的架构,安排你在部门架构的哪一个模块,可以在网上看看这一模块的招聘需求是什么,你就可以了解这个岗位大致需要什么能力,另外公司给你安排的导师是你可以观察的对象,可以看看她在做什么,她负责的工作内容是什么。
3.明确自己的工作内容
刚才说了观察你的导师负责的工作内容,肯定不是坐在旁边一直盯着人家就完事了,你的导师做的工作可能就是你未来正式踏入工作时候所要做的东西,这时候正是获得第一手经验的好时机。不要怕,也不要害羞,看到有能够帮得上忙的,就主动上前问问需不需要自己帮忙。借着帮忙的时候,可以顺口问问在做的是什么事情,要怎么做。了解你的导师的做事思维和行动。
这样比你干坐在座位上,等你的导师想起你,想起要给你安排哪些任务合适要成长得快。同时在部门同事心里会觉得你是一个主动的积极的人,对你的印象也会有加分。
二、 做好简单的小事,能帮上小忙
我第一次实习的时候,身边一起实习的同学会和我吐槽:“实习为什么一直让我做贴发票,打印扫描东西,订餐之类的事情呀,感觉一点都得不到成长,不如辞职算了。”
当时我也不明白,到现在我回头看才发现,实习的时候我学会如何用公司的打印机进行复印、双面打印、设置左右对开跟上下对开;打印很多页时,如何确保每一页都有同样的表头;如何设置打印区域等,这些基本的操作提高了我的工作效率,让我不至于在这些琐事上花费太多的时间,比别人更快更好的完成任务。
实习生本就是一张白纸,把简单的小事做好做漂亮,别人才敢把更重要的事情交给你去做。反过来想想,如果你是领导,你会把组织策划重要会议这种工作交给连打印东西都做不好的实习生去做吗?只有在证明你可以把基本的事情做好之后,才敢逐渐放手让你做更重要的事情。
三、独立解决问题
可能很多人对于实习都有一个误区,认为实习生就是工作比较轻松,拿着工资,别人还要免费的教你各种工作干货。其实实习并不是来让你学东西的,更准确一点的说,不是坐在那里等着别人主动来给你经验给你干货,像个伸手党一样学习。实习其实是教会你在工作中主动的去思考和学习新东西,为了完成工作任务,自己主动去尝试独立解决问题。
例如主管要你去执行一个推广活动,那么你就必须要考虑到:
做的是什么主题的推广活动?在哪里进行推广?推广的目的是什么?
有什么部门的人参与?需要和谁进行对接?需要准备的物料有哪些?物料如何运输?
需不需要提前布置场地?需要和场地方沟通什么内容?场地是否能连接电力?
出现意外是否有备选方案,如何解决结束之后怎么安排?
以上等等内容。
这些都是需要考虑的细节,正是这些具体的工作,让你不断的去思考和解决问题,培养你解决问题的能力,而解决问题的能力正是工作所需要的底层能力。
可能一开始的时候你只是辅助的角色,但当你学习到你的前辈们是如何解决问题,如何沟通协调工作之后,并把他们交给你的工作完成得不错之后,这件工作会开始慢慢的移交到你的身上,你开始逐渐的拥有担起这件事情的责任意识,逼迫自己将工作做得滴水不漏,设想工作的展开环节,细节如何处理得完美,部门之间如何协调,工作流程和解决问题的思维逐渐形成,这些东西都是你慢慢摸索出来的,属于你自己的能力。
实习的真正价值,从来不是被动的学习,而是主动解决问题的过程中逐渐摸索出来的工作方法、领悟到的工作思维和你拥有的独立解决问题的能力。
实习期间,给获得多少的成长在于你自己,职场不是学校,没有人会像学校里的老师一样耐心的教你,你要学会主动获取资源,学会独立思考,成为一个靠谱的实习生,对于你的下一份实习,或者下一份工作有极大的帮助。希望大家都能在实习中快速成长为nice的职场人~
一个平平无奇的普通人,毕业后踩过无数坑,只希望能给后来的学弟学妹们一点关于毕业求职的方法论,喜欢我的文章请关注公众号:新人派
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