工作中经常遇到一种繁琐的事情。例如绩效考核,晋升调薪,固定资产盘点,团建出游时,部门秘书发来一个全部门的Excel文件,各小组Leader拆分出自己团队的Excel文件。下发给每个成员。成员填写完毕后发回给小组Leader,小组Leader汇总后发给部门秘书。部门秘书再汇总各小组Excel到一个完整的大Excel文件。
吐槽:由于种种原因,我司内网Web OA系统建设不足,很多事情都以Excel分发和汇总。
一直没有找到方便好用的Excel多文件合并工具。于是自己动手撸一个Python脚本,一键自动合并。
一键执行
为了方便非技术人员使用,不添加任何启动参数,直接将脚本放在Excel文件夹根目录,双击执行。
也不需要指定合并汇总文件名,combine.xlsx
这个名字的重复率很低,使用者留意即可。
if __name__ == "__main__":
FROM_DIR = os.getcwd()
TO_FILE = os.path.join(FROM_DIR, 'combine.xlsx')
combine(FROM_DIR, TO_FILE)
openpyxl
目前主流Office版本支持Excel 2010格式,即xlsx后缀名。如果源文件是xls后缀名,直接另存为xlsx即可。因此使用openpyxl库读写Excel文件,忽略xls后缀名文件。
openpyxl - A Python library to read/write Excel 2010 xlsx/xlsm files
遍历文件夹,查找Excel文件
使用os.walk()
_results = []
for _root, _dirs, _files in os.walk(from_dir):
for _file in _files:
if _file.endswith('.xlsx'):
_results.append(os.path.join(_root, _file))
return _results
注意:删除合并汇总文件,即combine.xlsx。
合并之前,删除结果文件,以防数据错误。
_result = search_file(from_dir)
try:
_result.remove(to_file)
except ValueError:
print('Result file not exist.')
return _result
多文件重复数据清理
- 如何确定Excel中每行数据是唯一的?
- 如何检测重复的Excel文件(例如文件名不同,内容相同)?
- 如何合并不同格式(行,列)的Excel文件?
这里设定一些潜规则:
- Excel第一行必须是Title标题。
- Excel第一列必须是唯一Key。例如工号,邮箱等全局唯一值。
因此使用 Python 内建的 collections 集合模块的 OrderedDict 有序字典,以第一列为Key。
完整的读取Excel文件并建立内存字典如下:
_wb = load_workbook(excel_file, read_only=True)
_ws = _wb.active
_title = []
_items = collections.OrderedDict()
for _r in _ws.rows:
if not _title:
for _i in _r:
_title.append(_i.value)
else:
_item = []
for _i in _r:
_item.append(_i.value)
_items[_item[0]] = _item
_wb.close()
return _title, _items
如何判断2个字典的元素一致?
Python內建了强大的operator。
if not operator.eq(dict_src, dict_dst):
print('Warning: dict elements are different!')
最后把数据写入Excel文件
_wb = Workbook()
_ws = _wb.active
_ws.append(excel_title)
for _k, _v in excel_items.items():
_ws.append(_v)
_wb.save(excel_file)
遗留的坑
- 没有处理多个Sheet的Case。
- 没有处理Excel公式计算。
源码见GitHub
https://github.com/9468305/python-script/tree/master/excel_combine
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