- 收集问题:提前收集加现场收集。
- 澄清问题:每个问题提出者澄清问题。集中在问题澄清,不涉及原因与方案。一个人在会议开始时发过言,后面参与讨论的可能性就更大。
- 投票:对每个问题,每人做简单的0/1投票。1代表重要,需纳入本次讨论。
针对高优先级问题,讨论的框架:
1. 现象:让每个人举出针对该问题的实例、场景。要细化,不能笼统。
现象1:
现象2:
现象3:
2. 影响:
- 主持人先从现象讨论中总结出这些问题造成的后果和影响。
- 每个人从自己的角色和角度谈这些问题造成的影响。
影响1:
影响2:
影响3:
3. 原因:
主持人先从前面的讨论中总结造成这些问题的原因。大家再补充。
针对每个原因,做5Why挖掘。
原因1:1W:2W:3W:4W:5W
原因2:1W:2W:3W:4W:5W
原因3:1W:2W:3W:4W:5W
4. 对策:
在挖根源的同时,涌现出对策。
现场会议可以用白板做记录工具,远程会议可以用Excel。
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