似乎很长很长一段时间,因为岗位性质,我几乎都是单人作战,没有所谓的团队。只是服务于所支持的老板。
而老板每天的日程都很繁忙,所以没有什么大问题和事情,工作任务以外,我真的很少主动找老板沟通。
这样一来,反馈太少。仅一年一次的工作表现评估。老板给的基本上是达标或更好一些。自己也就这样自我感觉还挺好,“得过且过”,没有意识到更深层次的问题,所以有时候反馈,成长太少太慢。
直到最近,才有了惊醒,警醒。
越来越发现,自己存在的一些不足:
一、沟通太少。
本身我是一个话不多的人。所以工作当中也是默默做事的类型,没有什么事情和问题绝不会打扰同事或老板。
这并不是好事。
低频次的沟通是工作方式出现了问题。一件事情,进行到哪里了,没有及时的反馈,老板不知道进度,她心里会着急,也不知道你有没有在执行。
另一个角度来说,沟通不足,也许说明你没有足够的思考和重视。现在一个人与三位老板合作。用其中一位的话来说,每天不和她沟通交流,她觉得没有被照顾到。
所以今后任何事情,及时汇报反馈,无论是进度还是结果,通过邮件或口头或微信的方式。
二、工作效率低
说话慢,性格慢热一些,那么做事也慢,那就是一个很大弱点。
谨慎的性格。比如一封邮件,发出去之前太过小心,老担心做错,于是纠结犹豫,导致慢!
不要怕犯错,错了可以改,有时候从错误中学到的东西还更多。
干扰太多,琐碎的事情太多,三位老板的团队加起来有四五百人,都有可能来找你沟通事情。
每天各个会议的协调安排占用很大的时间。还有其它琐碎事情。skype 微信闪个不停。要怎么处理好这些事情?
很想分清轻重缓急后来做事情,但执行起来太难了。每天一打开电脑几十封邮件进来,然后一到上班时间各种人开始来找你。导致效率低!
怎么办?
每天开始工作前先列好清单,明确工作优先级,三个老板的事项列出来。
然后给每个事项标明截止时间。先做最重要的事情。一两分钟可以解决的事情立即去做。
留出固定时间段专注做事情,屏蔽一切干扰。
做的时候动作要快,在认真细致的前提下!
每个人都说自己的事很急,怎么办?要有自己的判断!
这一星期开始,记录每天工作的时间花销。
三、问问题之前不思考
我的直线汇报人,就是大老板的助理。她昨天给我的建议是我在问问题之前没有思考。
起因是其中一位老板让我和她确认两个会议是否重复了,那两个会议名称差不多,照理说一个月开一次。于是我就直接问,她没有立即回答我,让我自己去想。我仔细看了参会人,发现还是不一样的。
才明白,她的拒绝确实有道理。
而我原来的想法是我刚来,什么都不清楚,所以习惯了张嘴就问。
但是也有一个困惑,在工作量这么大节奏那么快的环境下,有些事情是不是张嘴问一句比自己研究更有效率呢?哪些该问哪些该自己研究这个分寸如何把握好?这是需要思考的问题。
嗯,下次再请教之前一定自己多想想。先自己想和琢磨,再去麻烦他人。
还有一些问题比如说胆子太小,性格使然,还有主管两次问我是不是太老实了?其实有点纳闷,太老实是否在职场就是弱项!或者她的言外之意是我对于有些要求不会拒绝?
换了一个新环境,不同的压力和挑战,还在朦胧中,还在适应中,还是挺累,希望这是成长!
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