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写作丨职场核心技能

写作丨职场核心技能

作者: 艾明欢 | 来源:发表于2019-10-01 14:22 被阅读0次

写作是用文字或者符号来说话。工作中,从起草文件、制定流程、办理业务、撰写计划、提交申请、准备会议、跟进项目,到实地调研、分析情况、提出方案、落实任务和总结汇报都离不开写作。职业成功往往与写作相伴,没有写作往往不能成功。

为什么呢?因为只有写出来,才能知道自己究竟是怎样想的,思虑是否周全,逻辑上有没有错误。只有清楚地知道自己的想法,才能准确表达自己的观点。在交流过程中,才能有效的讨论和分析,在此基础上做出的决策才可靠。

反过来想,不写作就难以提出清晰地目标,更不能确定计划,执行起来就没有参考,一切活动就难以精确地进行。就好比,没有图纸,根本无法完成高楼大厦;没有剧本,就无法拍摄一部电影;没有策划书,就无法开展促销活动。图纸、剧本和策划书都是写作的产物。

工作的经历和成果只有以写作的方式固定下来,才能够慢慢仔细地消化吸收。特别是一些经验和教训,只有通过写作才能记录下来,方便加深印象、后续查阅和反复思考。没有写出来的,转眼可能就忘了,或者到用时又想不起来了,根本算不上是自己的才干。

现在有很多专业化的职员的主要工作就是写作,比如医生、律师、教师、教授、研究人员、工程师,对应的写作作品有病历、诉状、教案、论文,研究报告,项目计划方案和项目结题材料等。除此之外,还有有书籍、论文、制度、标准、规范、手册、规程、记录、笔记、注意事项等作品形式。

对企业管理者来说,写作更是特别重要。设定目标离不开思考和写作,思考得再多,也要落实到写作中。目标得以明确,企业才有了努力的方向。制度、标准、规定、流程等文件,只有写出来并发布,企业的一切工作才能有依据和有秩序的开展起来。常见的具体文件有公司章程、薪酬制度、劳动纪律、审批流程、考核方案、财务报表、预算表、任务分配表、工作进度计划表、阶段目标考核表等。

工作中若不思考,不写下来,不分析,不优化,那么就等于重复在做一件事情,不利于提高能力。只有通过写作去规划、优化、实践、归纳、总结,才能把思维和经验落实到文字上,不易遗忘且便于查找,才能不断实实在在地成长。

正是写作把经历呈现出来,方便审视种种往事,将经验和教训凝聚成成功的准则。通过提炼准则,反复记忆,加强应用,就能将知识内化,形成一套自己的方法,最终走向成功。可以说,写作便是职业成功的关键。

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