写作，是当今职场必备的重要技能之一，这是因为：在职场写作情境下，上级能够快速认同、及时审批所提交文案，推进职场做事的资源使用效率和效能，则势必增强了自身的职业竞争力，晋升、加薪估计自然被优先考虑。
但实际情况是：上级在收到文案时，往往是改之又改，甚至要求推翻原先的文案，调整思路、从新来过，不仅折腾的下属精疲力竭，而且拖沓了时间，降低了办事效率，久而久之，给上级留下了不利于个人发展的印象。
那么，有没有相对可以通用的、但又能让上级较为容易认同的文案写作思路呢？幸运的是，答案是肯定的，不是很幸运的是，这个答案仍然需要实践、练习，通过不断探索和思考才能完成。
麦肯锡，作为世界知名的咨询公司，自有一套经过验证的写作方法论：关于如何以精彩文案呈现个人思想的方法论。如果可以将其移植到每个人自己所处的职场情境中，达到如同麦肯锡以文案打动世界500强高管们的结果，则同样也应该能够解决每个人在自己的职场情境中所遇问题，从而有助于提升自己的职场竞争力和职业发展。
那么，麦肯锡呈现思想的精彩文案，具体包含哪些内容呢？
呈现精彩文案.jpeg
根据所要解决的文案问题：撰写让上级认同的文案，麦肯锡的文案写作思路，有如下两点值得借鉴：
（1）在麦肯锡的文案写作思路中，写作的内容是由不同类型的信息构成的，而要完成文案写作，就要合理使用不同的信息类型以及设计合理的信息架构。
——关于信息类型，主要分为两类：描述性信息、规范性信息，其中描述性信息有包括记述信息和评价信息，如何区分这几种类型的信息， 关键是信息的功能，比如记述信息的功能就是平铺直叙，不含感情色彩，不论对错之分，评价信息的功能就包含了感情色彩和主观评价，而规范信息则更倾向于应该是什么或者应该采取什么样的行动，把信息分为不同类型，是文案写作的基础。
——关于信息架构，主要分为自上而下型和自下而上型两种类型，两者并非孤立存在，而是交互使用、相互验证的，同时把信息根据在文案中的功能，分为主要信息、关键信息、次要信息，尤其是自下而上的架构中，三者构成了从依据到结论之间的论证关系，从而构建了整个文案的逻辑关系网络，同时，要确保自下而上的推论中，要达到高准确度、无跳跃性、适当具体表现三个标准，从而保证了逻辑关系的清晰度。
（2）文案写作涉及到的过程信息主要包括自下而上和自上而下两种，其中自上而下较为常用，尤其是对熟悉逻辑树的人而言，早将自上而下的分解谙熟于心，具体分法包括：逻辑关系、构成要素关系、函数关系等，重要规则是MECE，即无遗漏、不重复，而对自下而上这种过程，用的可能相对较少，但是由于其在通过归纳形成新观点甚至创新方面的价值，相加说明：
——如何将零散罗列的信息归类提炼主题？如，1、2、4、6、9等数字归类，则主要是根据这些零散信息的“广泛属性”，即能够包含相关的所有信息；其次是要排除次要的信息，只有这样才能明确分组的类别，提炼出主题。
——如何具体事物模型化？比如将地球模型化为地球仪，这个具有重要意义，设想一下，如果能够将具体的工作模型化，则能够更好的把握工作内容，这就涉及到萃取具体事物共同本质的问题，而事物的共同本质就是具体事物的共同属性。
——如何论证不同的信息类型：信息包括记述信息、评价信息、规范信息，其中记述信息的论证方法包括因果论证、实证论证，比如，A瓶子的容积为340毫升，要想论证这个记述信息，可以从底面积X高（因果论证）、其他同类瓶子的容积为340毫升（统计）、其他人认为A瓶子容积为340毫升（经验）。评价信息与评价条目和评价标准有关，可运用因果论证；而规范信息则涉及到“行动原理”，其论证方式既要意识到行动原理的存在，更好对对方是否重视加以判断。
针对以上内容，究竟该如何应用呢？参照如下：
（1）画文案设计图：画图必先考虑结构，结构即信息组合方式，主要有两种：并列式和直列式，其中，直列式结构下层各自独立、纵向关系强，横向关系弱，可用逻辑关系、构成要素及函数等三种方式进行划分；而直列式则横向关系弱，纵向关系强，用最右侧的下层信息支撑上层信息。由于文案写作的主题已定，所以文案设计图考虑的是如何通过下层信息，合理有效的论证，路线是并列还是直列，需要根据具体的思维路线而定，但仅列出大纲即可，表明主要主题、关键主题、次要主题即可，如同一本书的目录。
（2）画信息设计图：如果说文案设计图是信息的“容器”，那么就要围绕主题对不用类型进行设计，以使其符合逻辑思维，而信息设计的依然遵守自上而下或自下而上的设计模式，一般而言，自上而下的信息设计在遵守MECE规则的前提下，运用逻辑关系、构成要素及函数等即可进行信息设计，但自下而上的信息设计模式，则需要清晰知晓推论的方法和规则，如因果推理、实证论证等，同时要避免跳跃等过度假设等问题。
（3）选择信息论证模式：不同类型的信息，其论证模式是不一样的，记述信息需要通过因果关系、实证论证的方法，评价信息则需要考虑评价条目和评价标准，而规则信息则需要考虑行动原理的可能性，不同的信息论证模式，是构成文案设计、信息设计等逻辑关系的基础模块，如果选择不当或者论证不当，或者由于假设、跳跃等引起质疑，则必然导致整个逻辑关系大厦的倾覆。
（4）填充相关论证信息：根据信息论证模式，寻找科学合理的信息源头，然后将相应的信息填入即可，但问题的关键是信息源头的选择，信任度低的信息源头，如联想游戏、部分抽取、跳跃推论等信息，则容易导致关于具体行为的质疑，从而影响论证的质量，所以，信息源头的选择最好还是选择公信度比较高的渠道。
我们在日常的文案写作中，更多的倾向是采取想到哪写到哪的模式，以本人为例，从来没有采取画文案设计图、信息设计图方式，而且在信息源的选择方面， 更多采用个人的主观评价信息，一个比较典型的例子就是：“我之所以这样设计方案，是因为我之前的经历告诉我，这样设计的方案，可能会达成什么样的效果”，这种基于经验而未加批判性性思维的沉淀，则造成了成功概率的不确定状态。
所以，在不能确定经验的假设的前提下，要提高成功的概率，选择经过验证的模式，仍然不啻为一种最好的选择，而且，更好的选择在于对经过验证的模式的练习和反思，从而实现自己在MECE原则下的升华，以提升保障高成功概率做事情的能力。
既然如此，则应该首先对这种新的文案写作方式，多加练习和思考，并且以有目的和达成目的为目标，才能实现在文案写作能力方面的提升。
至于练习和反思的方法，虽然受到情景不同等方面的影响，但是，通过设定统一的模式和结构，则必然能够提高练习和反思的效率，对提升学习的应用能力，自然是不无裨益的。
学习的目的是为了获取应用能力的螺旋式提升，所以，用模式化的练习和反思，不断提升应用的效率和质量，势必会带来应用能力的提高，然后就是把练习和反思的习惯，保持下去，养成真正的习惯吧。
网友评论