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唐云霞+杨守平班+第一周第5次作业

唐云霞+杨守平班+第一周第5次作业

作者: d944042224e6 | 来源:发表于2017-07-03 20:21 被阅读0次

    阶段,片断五

    阅读片段:

    《不懂汇报工作,还敢拼职场》p61-62

    毫无疑问,拖延是一种坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。

    限定完成期限

    如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。

    将任务进行分解,从最简单的方面入手

    有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。

    让别人一同参与

    在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。

    作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。

    I拆书家讲解引导:

    这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?

    在《不懂汇报工作,还敢拼职场》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:

    A:设定期限

    B:分解任务

    C:邀人参与

    拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?

    当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。

    我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。

    A:拆为己用:

    想想你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?

    作业正文:

    A1:上星期领导让写总结报告本周二汇报,一直都没动,结果零时通知周五再汇报。无比兴奋,结果就是原计划今天完成的报告,到现在都没有动。

    整个过程:1,我给自己设定了期限,但没有按期限执行;2,我没有将目标进行分解;3,没有邀人参与

    A2:以后为了避免拖延,按以下步骤进行:

    1、设定期限,并将期限设置小目标;周五交汇报,周二完成初稿,周三整理框架完成修改;

    2、目标分解:a先列出汇报内容的大纲,包含几个模块;b用word写出每个模块的内容,c对应每个模块的内容,设计PPT格式和呈现方法,d将word内容导入设计好的PPT,e,放图片调格式做美化。

    3、邀人参与:将这个计划告诉老公,让他提醒并监督执行。

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