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怎样提意见才不会被人误解为“教你做人”

怎样提意见才不会被人误解为“教你做人”

作者: 澹泊者的修炼笔记 | 来源:发表于2022-01-29 14:56 被阅读0次

    副标题:沟通训练营感悟 | Day14:提意见

    01 为什么提意见总会受到反弹?

    世上很多事情,你都会看不顺眼,有时候一旦看不顺眼,就会想“提意见”。

    有人喜欢不吐不快,但是这种情况对方一般都不领情,自己心里还充满憋屈:我好心提醒你,你却不识好歹.......。这是因为在你向别人提意见的时候,对方总会认为你是在“教我做人”,在当今这个连父母教孩子都会受到反弹的年代,你有什么资格可以“教我做人”?

    还有人就像我这样,遵循谨慎的态度,有时有很多想法,但是到了嘴边就不提了,怕影响关系,但是这属于无效沟通,不能产生任何建设性效果。

    学了脱不花关于“提意见”的这堂课后,我在反省自己的同时,也发现大部分人在提意见的时候都存在误区。

    这是因为我们总想着通过提意见来解决问题,但是往往我们对对方没有管理权、责任权(如果有管理权、责任权,可以直接批评),既然没有管理权和责任权,解决问题就不是我单方面能控制的,如果一味把关注点定位在解决问题,可能适得其反。

    所以,要点来了:提意见是“先要发展关系,再解决问题”,一旦你把发展关系作为主要目标,而不是解决问题作为主要目标,“提意见”才有可能成为顺畅的沟通,解决问题不过是发展关系后的副产品

    解决问题不过是发展关系后的副产品

    脱不花给提意见概括的公式是:

    提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议

    02 永远不要冒昧地提意见

    提意见首先需要征求对方同意,但征求意见前还需要注意两个细节,一个就是避免公众场合提意见,这个容易理解,还有一个就是要选择对方心力资源充沛的时候,避免下班前、连续加班后等场景,满足前面两个条件就可以开始了。

    我们提意见前常会这么说:“我说话比较直,请你包涵,我的意见是......”,还有一种就是“我有个意见不知道当讲不当讲......”,这两种情况,都属于强迫对方听自己的意见,算不上征求对方同意。

    所以,在征求对方同意时,第一是要把事实定义清楚,“就事论事”是我们大部分人都认同的,第二是要把“提意见”表达为“提建议”、“提想法”,表示我是带着方案来的,你可以表达为:“关于 xx 事情,我有个想法(建议),你有空听一下?”

    我有个想法(建议)!

    如果对方说今天没空,回头慢慢聊等情况,就是回绝,我们的“提意见”可以就此打住,这种情况下强行“提意见”,会直接损害双方的社交关系,得不偿失。

    03 最关键的步骤:定义盟友关系

    既然提意见是限于“我对对方没有管理权、责任权”的场景,这就要想清楚我凭什么可以给对方提意见?思考这一点就是提意见最关键的步骤:定义盟友关系。

    要定义盟友关系,我们要证明我是这事的“利益攸关者”:我是为了双方的共同利益而考虑的,例如产品经理和程序员是一对永远的矛盾,有经验的产品经理会把自己和程序员捆绑在一个战壕里,虽然他们的各自立场不同,但是以战友的身份来面对来自竞争对手的威胁,很多沟通就会变得顺利。

    我们是战友

    定义好“盟友关系”,提意见不但不会造成社交障碍,反而成为了提升双方关系的良好机会

    有的情况,就不那么容易定义同盟关系了,例如,你在饭店吃饭,服务很差,是否要找经理来提个意见呢?这个场景中,你并不是餐厅运营的利益攸关者,决定下次不再光顾则是比提意见更好的策略,如果非要找经理出来理论,那就是“找茬”,不是“提意见”的范畴了。

    所以,一旦发现不容易定义同盟关系,这样的“提意见”最好到此为止。

    04 意见中要有具体的解决方案

    提意见有个大忌,就是只提出一大堆“正确的废话”,却没有可行动的解决方案。例如对方做事出现了纰漏,你告诉对方要反复检查。

    还有一种情况,就是提意见人的目的是在“刷存在感”而不是提意见,他们往往提出一个与众不同的看法,但是却很具体难落到实处。

    特别是我们在开会的时候,也经常提这样的意见来刷存在感。当年,我曾经刚在 MBA 学了战略管理课,就想马上用上,有一次在会上跟领导提起战略的事情,说建议一些新的技术方向要提前研发和部署,结果领导是给足了面子回答:“你说得很对,此事是个长远的事情”,然后他就岔开话题谈其他的事情。会议进行到了后面,我才发现,当下关键的问题是要解决资金链断链的风险,催项目回款、打新项目才是重中之重,我就变得非常尴尬。

    所以,意见中的解决方案,要形成同盟的共同利益,同时也要确认如果这个意见就由你来执行,你是否愿意去做,如果你自己都无法“躬身入局”,那么这样的意见不提也罢。

    05 发展同盟关系才是“提意见”的目标

    总结一下,这堂课我最大的收获,是发现提意见的目标竟然是“发展关系”,当我们把“提意见”变成“发展关系”、“重新定义关系”的机会,相信我们会成为一个非常受欢迎的人。

    提意见的目标是“发展关系”

    要做好提意见这个沟通,可以谨记“提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议”这个公式,也希望你有收获。

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