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吸引力法则在客服工作中的化学反应

吸引力法则在客服工作中的化学反应

作者: 郭自行 | 来源:发表于2018-05-01 20:48 被阅读76次

您好,我在*******过程中遇到了问题!

A同学:“怎么又是这个问题?”,“我怎么又遇到这个人?”

以上都是消极对待的方式和方法,在多次遇到同样问题时并未做出改进和总结,客服工作很难做好。也会感觉自己会多次遇到重复问题,造成恶性循环。

B同学“非常抱歉,又让您遇到这样的问题;非常抱歉,您的这个问题是******造成的。”,“您需要和我一起操作”“您可以这样做,您的问题我们会积极反馈和处理,给您带来不好的体验,请您谅解!”

用户:“上次有位客服是这样教我的”

用户再次致电:上次你们客服教我这样做就好了,怎么现在不行了?

您看您遇到的问题是这样的么?

这个我们已经做了改进,现在您遇到的情况可能比较特殊,我们需要帮您联系相关部门,也会尽快给您回复和处理!感谢您的理解。用户关系需要在一通通电话中去不断的增进。

接下来我们看看吸引力法则:

1.你相信什么,就会吸引到什么,这叫【心想事成】

2.你怀疑什么,什么就会与你擦肩而过,这叫【不信则无】

3.你抱怨什么,什么事就在你身上发生,这叫【怕什么来什么】

4.很多时候面对机会和挑战,你相信你能与不能都是对的,结果就会像你相信的那样,这叫【意识决定了结果】

吸引力法则告诉我们:相信就是力量!

大家在接听电话和处理在线问题的时候有没有相同感受,遇到难处理的用户我就致忙,避免用户再次来电咨询同样问题,但是反而同样问题会越来越多,到底是什么原因呢?

根本原因是我们自身并没有完成用户问题的处理。用户问题的处理是一个完整的过程:1.了解用户问题和需求。

认真听,认真记录和总结同类问题不同用户的反馈方式和需求。

要知道需要和用户索取信息,最基本的信息包括,方便联系的时间。用户的手机号码和页面问题状态等等。记录的同时要思考,我们可能给到的所有方案,我在现在的工作工具中哪里可以找到解答和处理方案。

(同样是赔付和退款问题,为什么有的客服处理赔付就少呢?客服中心对赔付也是有一定的控制的,小组和整个中心都有一定的指标。不能一有问题就退款和赔付,当然问题是理解性的,不是实质性的损失,或者是可挽回的。)

2.处理问题

协调相关同事和部门完成问题的解决或者给用户一个处理办法。(协调过程中我们需要知道我们可以提供什么,在这个过程中我们需要怎么配合?)

3.未完成处理,及时回电,并且给到用户处理等待时间或者再次沟通时间。

“非常抱歉,由于您遇到的问题是******,暂时无法得到解决,我们也会尽快处理,无论如何,在*****,我会再次和您沟通”

4.在第三步沟通中同时了解用户心理预期。

5.用户问题完成解决,回顾整个处理过程,并且寻找沟通及协作过程中可优化的地方。

怎么这个问题现在这么容易解决呢?

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