1.概括各组思想:确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。总结要避免使用“缺乏思想”的句子,总结句要说明行动产生的结果或目标,总结句要使用明确的词汇、语句,区分行动步骤的层次,直接概括行动的结果。
2.结构化分析问题:从信息资料入手——设计诊断框架——呈现有形的结构——寻找因果关系——将产生问题的可能原因分类——使用诊断框架——客户面临的问题——分析的方法——建立逻辑树——寻找解决方案——寻找各组思想的缺陷——是非问题分析——是非问题分析之历史发展——是非问题分析的错误概念
分析问题的标准流程:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案
3.在书面上呈现金字塔结构:突出显示文章的框架结构,多级标题法(每一层级的标题不可能只有一个,相同的思想应使用相同的句型,标题用词应提炼思想的精髓,标题与正文应分开考虑,每组标题应提前集中介绍,不要滥用标题),下划线法,数字编号法,行首缩进法,项目符号法,上下文之间要有过渡,总结各部分内容,得出完整的结论,说明下一步行动。
4.在 PPT演示文稿中呈现金字塔:1,制作文字图片,应尽量简洁扼要2,制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。3,使用故事梗概,简要说明整体结构。4,排练,排练,在排练!
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