用结构思考做总结 10-1
芭芭拉·明托在《金字塔原理》首先提出了以金字塔结构组织表达内容的金字塔原理。金字塔原理分为四个层面：论证类比。即结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
这是一种根据大脑的接受能力做了很好适配的方法。这种方法有个很大的好处，就是可以根据时间，灵活的组织自己要讲的内容，给你1句话，就说结论，30秒就说几个方面，有5分钟，就可以展开到第三层，给30分钟，就可以开始讲故事了。
我们不妨现在开始用金字塔原理的方法写每天的总结。大致结构是，当前手里有哪几件事，今天有什么样的进展，这些进展分别是怎么完成的，还需要什么样的协助。这样组织内容，我就可以把发言控制在2分钟以内，而且条理清晰，灵活性强。即使只给我30秒，我省去细节，也是能把问题讲清楚的。
当然，结论先行的方式并不一定适合所有场合，对于我们这样可以直来直去的外企倒是没问题，很多情况下，说服仍然是需要技巧的，有时候，直接抛出结论的方式，会被人一脚踹出去。
如何说服一个人？自问自答的汇报技术 10-2
金字塔结构还可以用于说服他人。金字塔结构可以帮我们把想说的东西变得结构清晰，表达有力，别人很容易能听得懂，也就更容易产生说服力。
当然在要说服之前，首先要搞清楚对象想要听到什么。说服不光是说，还要说受众关心的东西，要用他们接受的方式来说。多年前，我做过一个融资方案，告诉别人，我们现在什么样，我们希望融资多少，有了这笔钱我们就可以变成什么样。其实这样很没有说服力，人家关心的是，我给你这么多钱，你能给我带来什么回报。
5W2H或者简化版的2W1H，都可以帮我们理解对方关心的问题，用思考框架来整理思路，能让我们避免掉入以我为中心的思维陷阱。同时，我们继续按照2W1H的方式组织我们的内容，也让受众在听的时候能够层层深入，所有他们关心的问题都被一一解答，说服力也就这么产生了。
有时候，说服别人也不是多么困难的事，帮对方打消各种疑虑，想对方之所想，往往说服的目的就更容易达到。
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