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浅谈看板工具使用心得

浅谈看板工具使用心得

作者: 东南有大树 | 来源:发表于2018-02-22 13:53 被阅读0次

    俗话说:工欲善其事,必先利其器。在做项目管理的道路上,我尝试过许多管理工具,如:Porject、Excel、禅道、Tower、WorkTile、Trello、Teambition、Leangoo、滴嗒清单等。经过两年左右的比较,最后沉淀下来三款常用的工具,即Trello、Teambition、Leangoo。

    那么,今天又要当一回布道师了,布道的任务很艰巨,可谓:路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。下面,简单和大家说说这三款工具的使用心得。

    在介绍工具之前,首先要谈谈敏捷。敏捷主张简洁、主张信息透明化,期望所有的信息都能通过一个醒目的辐射源影响到团队所有成员,以调动大家的积极性、主动兴和自发性。而看板则是这样一个可以将信息辐射给大家的工具。

    Trello 官方访问地址

    这是官方的宣传标语:

    Trello完全免费,灵活性高,可视化,和任何人一起管理任何事情。
    管理项目不再需要冗长的邮件线程、老掉牙的工作表、 不怎么方便的便利贴以及繁杂的软件。Trello 让你一眼 即可掌控项目中的一切。

    Trello 并不是我接触的第一个看板工具,但却是我最喜欢的看板工具之一。以为图为例,第一列都被称作一个List,其中的每一项都以一张卡片的形式显示。在卡片上你可以写标题,可是写具体的内容,可以添加一张或多张图片,并可以选择其中一张作为封面(这个功能我特别喜欢)。Trello支持Mac、ios、Windows、安卓等平台,申请一个账号便可多处同步,十分方便。

    优点:

    • 界面美观
    • 支持卡片上显示封面图片
    • 操作简洁
    • 支持在卡片上添加修改贴纸
    • 支持多成员协作

    缺点:

    • 服务器在国处,如果网络一般,加载图片十分缓慢
    • 修改贴纸只可以使用部分,其它的收费
    • 使用插件的时候都需要加载国外的,相当慢
    • 网页端不是支持所有的浏览器

    Teambition 官方访问地址

    Teamtition是由一个年轻的团队开发的,使用起来感觉十分简洁。并且,在使用了两年时间后,明显看到了Teambiton的持续集成与进步,正儿八经的体现了敏捷精神。Teambition是一个比较符合国人使用习惯的软件,它有网页端、客户端(主要是以苹果系统为主),该系统还支持上传文件与文档书写功能,也做得不错。

    优点:

    • 界面简洁而友好
    • 卡片可以当成任务来使用
    • 支持在卡片上添加附件与讨论
    • 支持书写Markdown文档
    • 多人协作可开户微信或邮件提醒
    • 可显示简单的任务进度曲线报表
    • 支持日历功能

    缺点:

    • 不支持背景图
    • 燃尽图等报表功能收费
    • 免费版本只支持10个协作,超过10人使用需要购买企业版
    • 收费很贵

    Leangoo访问官方地址

    Leangoo 是一款专门为敏捷开发服务的看板工具,它号称永久免费、快速上手。在使用过程中,体验到它的响应速度非常的快,与Trelloe 类似,但是不支持在卡片上显示封面图片,可能是为了减少服务器压力吧。另外,我认为它的亮点在于支持燃尽图,并可以按照敏捷工时估计来为每个任务分配工程量,然后自动生成燃尽图,方便团队对项目进度做出评估与调整。

    优点:

    • 界面友好,使用简洁
    • 响应速度很快
    • 成员数量没有限制
    • 配有免费的燃尽图
    • 可添加背景图片

    缺点:

    • 只支持网页版,没有客户端
    • 手机端使用不方便

    三者的对比

    说到对比,总要拿一些案例来分析。但是使用者有着不一样的需要,有的使用看板是为了进行需求管理,有的是为了展示故事情节,还有的则是想做流程控制。不一样的人不同的需求在使用看板的时候,便有了不同的见解,因此这里无法通过案例或者感受来做出评价,只能说,适合你的才是最好的。对于我来说,这三款是我最喜欢的,平时也经常使用,并且我是一个敏捷粉,在团队工作的时候,也会推荐大家使用,效果还不错。希望以上内容可以帮助到你。

    注:部分图片是从网上裁剪的,若有不当之处,请留言声明!

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