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做ERP系统在部门协作时发生冲突时怎么办?

做ERP系统在部门协作时发生冲突时怎么办?

作者: 大圣他媳妇 | 来源:发表于2020-04-30 07:55 被阅读0次

          昨天我差点跟财务大干起来,后来一想既分神又费力,算了!毕竟我是运营管理,是建ERP 系统的第一步,负责导入物料和入库单,决不能因为自己工作进度,拖累别人加班甚至被骂,于是我很努力地做表。

          这里要说下,我们一个医疗大健康行业用的商贸企业的基础模版,真的是醉了!这次的项目和我们的临时团队: 此次项目由财务部主导,运营部、销售部、大健康事业部协作。目前情况是,财务全权负责前期库功能和结构的调整,运营做物料、管理、成品库存表格及入库和出库,这部需要根据销售和财务的需求导表,

    财务是结果导向,遇到了问题只会质问,然后游走于各个部门间沟通,自己累的够呛,事情还得不到推进,把系统测试想的很简单,从不想着开会商讨个结果。

          L姐(ERP 系统测试的主导者,财务大佬),跟个监工(本来这几想用无头苍蝇)一样隔三差五分钟来回催我,不是我的责任也问我进度,这还不够,还用我电脑,在我工位跟工程师开会,把我这场地当成会议室吵吵了。


    不得不喷L,不听直接文末看干货!

          虽然从一开始就不太能接受她沟通的方式。人称脾气姐结果导向的风格,并不是结果导向不好,但为了快递要结果时常监工,自己不会做还不信任别人,总为一些杂事儿烦扰别人,建立系统初期本末倒置。另外我们这个临时组建的团队本来相互不了解,对于L姐这样脾气烈只要结果的人,大家都忙着做自己的事儿,也没空了解。而很多关键环节在初建时,需要大家沟通有无。我们这位L三分钟开了个ERP 启动会,一小时让工程师教各部门的功能模块怎么用,大家还一脸懵逼,就让回去做,神气十足!

    另外,部门分工做好,怎么做你不懂你干预个毛儿,这个系统测试做10天了,一期架构调试好了,二期表格导入也出库了,三个人做到这速度已经很好了。居然质问大家进度怎么这么慢,骂骂咧咧的。拜托不信任我就算了,我是协助建库测试的,不是你的下属,你她x不分工清楚,还一通脾气,造成现在这样,各干各的,怪我沟通不到位咯!是你当初你说的各部门负责各自模块就好了,不要在这沟通浪费时间!现在各部门衔接不上需要推翻重建,满意了!?

          当初我建议让销售部对接,以前是她们负责结算标准,我们只是执行,你说销售部无头儿,销售助理啥都不懂,就把责任都推给运营部,结果现在销售不参与看不懂表格了,还得教她们用!分配大健康事业部做数据质控,谁想大健康领导手下无兵,于是说运营,你看一个光杆司令,还有别的大项目焦头烂额,你帮一起做了吧。哟能怎么办?疫情期间特殊情况,默默支持呗!

          我也被逼的六神无主了,这十多天来的努力付诸东流,所有不满堆积成昨天和财务小吵。终究还是胳膊拗不过大腿🦵。既然是直属领导分配了,事情还是要做的,不能给领导丢脸,虽然财务脾气很厉害,可是能力也才入眼。ERP 目前没人比我用的好,帮人帮到底吧,免得留下一堆骂。


    前方预警!干货三分钟

        其实今天来写这篇文章,主要是为了给像我一样,遇到这种部门领导发脾气怎么沟通,还是言归正传!

    1 如果面对这样的直属领导,我只能说遇人不淑,你要做的是忍一世而不是忍一时。忍不了就及时止损,不要等热情被耗尽才撤退

    2 如果你是运营或者项目管理,会经常涉及到跟外部门领导合作,放宽心态

    1)首先,短期项目,你可以选择忍一时;

    2)不过如果是长期项目,建议不要忍气吞声,先冷静思考自己能否计划内的任务,可能遇到的问题和需要调配的资源。

    3)评估自己和合作人的关系,比如项目和财务,就需要全力支持人家,本着互帮互助的精神做事,因为指不定她给你穿个小鞋,你的职业生涯就抹上了乌黑一笔。

    4)另外能自己解决的尽量自己做,因为你教别人别人不定愿意学,而且还不如自己省时省力。如果是职权范围外的,一定要反馈你的直属领导。确定责任后再做!

    5)根据不同问题选择对应的沟通方式:如果完成任务的时间已商定好,那么这期间项目负责人询问进度直面回复即可。

    遇到推翻重建库或临时加急的话,若自己的责任范围被扩大,需要跟领导确认后确认分工, 要提出可能遇到的问题和需要的支持,项目进度延迟的风险也要说明。

    自我复盘

    回到我这次,因为工作压力很大情绪hold 不住,冷静下来复盘:察觉自己当时为什么焦躁不安,因为被质疑,被强制监督,不被信任和支持。

    问题出在哪:临时领导财务大佬方式粗暴蛮干,无法适应,与她直面沟通自己的责任范围被扩大,完成任务的时间商定,遇到的问题和需要的支持。

    解决对策:怼人不能解决,正面回复L,分期计划项目进度,做好自己的事才是本分!努力做好直属领导安排的工作。即便要离职,也要风光的走!

     

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