在他作为一名经济学家的早期职业生涯中,野口发现自己经常被包括通信、数据、手稿在内的各种信息淹没,他每天都需要花费大量时间来管理这些东西。因此,他决定换一种管理方法。他首先为每个文件准备一个文件夹,然后在文件夹封面上标注文件名称和日期,再将装好文件的文件夹全部放到一个大盒子里。这个做法不仅可以节省时间(因为他不必考虑每个文件应该放到哪个位置的问题),而且不需要建立任何组织形式。后来,在20世纪90年代初,他又取得了一个突破:把那些文件夹一个一个地插在盒子的左侧位置。“超级”文件归档系统就这样诞生了。野口明确指出,无论旧文件还是新文件,都必须遵循左侧插入规则。每次取出一个文件,在使用后放回时都必须把它插到盒子里最左边的那个位置。寻找文件时,也总是要从最左侧开始查找。因此,最近使用过的文件很快就能找到。野口解释道,因为把每一个用过的文件放到左边,比在原来的地方重新插入文件要简单得多,所以久而久之,就形成了这种习惯。后来他才逐渐意识到这个方法不仅简单,而且效率惊人。
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