干工作中,最烦的一类工作恐怕就是督察督办部门人员的工作报送。
一来,咱那点管理权利仅限于跟在屁股后头追着问,“xx你们的什么什么工作上周什么进度了?快把情况发给我!”可是,咱没有任何奖励或惩处的权限,有更高权限的领导一般不会亲自干这类事情,所以督办的威慑作用几乎为零,全靠人家自觉和咱的不厌其烦催促。
二来,催的多了、勤了,被催问的一方如果是新人还好,比咱资历老的人就会烦,“你这人咋这啰嗦呢,给点权利就灿烂了?”在部门人员眼里,落下一个拿着鸡毛当令箭、狐假虎威的角色。
三来,一旦因为有个别员工的工作情况收集得晚了,影响到了咱这里得汇总报告时间,上面的领导就会对咱有责难了,这么点事情咋都办不好? 以后咋给你加担子啊!
今天,又是一周工作的报送时间了,我整理后发现还有几位的工作情况没有发送。怎么办?没有当面责问,我选择了qq。因为人多,平时不少工作也习惯了qq上的交流,而且咱的督促工作也能留痕。哈哈。
我祭出来第一招:对空喊话!
在部门的qq群里,我没有针对性地喊了一句:“亲们,记得赶快把上周的工作情况丢给我,让我们挥手告别过去,迎接新一周的开始!” 这一招,对于有自觉性的人还是有用的,一般他们要么已经写好往了发给我,或者忙的忘了,一般看到我的提醒,很快就有答复。这次,有2位很快有信息给我了。
我祭出第2招:故作糊涂!
对剩下的2位,我单独发信息:“亲,上周工作是否发给我了?别是我给漏了!请确认下。”嘿嘿,很快有qq回复跳动,"哎呀,忘记发了,马上补发。” 清点名单,还缺1位,这个是慢性子,每次都拖延晚1天。
第三招:假奉圣旨
这次,我不含糊了,直接找到这位慢性子,悄悄递过去一句:“嗨,领导刚才专门过问你负责的那个项目情况呢,我跟领导说还没整理好,你赶紧把上周情况发给我。”说完了,我冲他挤挤眼,他一听也是心领神会,双手一拱,“谢了,马上!”
至此,工作汇总的督办工作全部顺利完成!
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