最近这几期我们讲的话题是“工具”,工欲善其事,必先利其器。
工具的学习是很重要的。
我们的理念,一定要落地在工具上,才能够养成习惯,或是方便我们工作与生活。
今天我就来谈一款软件,其背后承载了易效能的思维。
我们只有专注用心地把一个工具研究透,它才能够一辈子都帮到我们。所以,专注地做到极致,一次搞定,终身受益。
每个人需要研究什么样的工具呢?
一定要研究跟自己工作和生活相关的。重复事件,占了我们很多的时间。举个例子,我经常要在全国开课,经常要坐飞机,有可能晚点、还需要接送机、堵车等很多很细的事情,占了我很多时间。
混乱不是问题,找到规律是关键所在。
我们只要把我们经常重复做的事件,把它罗列下来,去分解,流程化,找到许许多多的工具,让我们最终做到行云流水。
在过去3年多的时间,我去了中国那么多的城市,开了300多场的课程。到目前为止,我没有因为飞机事件,缺席任何一场课程。大家要不要给叶老师一个掌声?
与此同时,飞机经常晚点,我还能够利用晚点的这部分碎片时间去学习、去读书。
更重要的,即使在很极端的情况下,我依然能够到达现场,而且,飞机晚点,我还能够得到理赔,我还经常因为理赔坐50块钱的头等舱。
这个故事我在线下课会讲。
但今天我们的重点,是为了谈是一款软件。
为了管理我的航班,我有一天就去搜索。
搜索无数软件下载下来,最终找到这款软件——航旅纵横。
到目前为止,我已经用了三四年。
这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能,我来介绍一下。
它的基本功能:
可以让你查看航班信息,你可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。
不同的航空公司规定不太一样,我经常坐国航,国航在北京用二维码登机是没问题的。
它的高级功能:
你查看航班动态时,就可以有很多延展性了。
第一,你可以通过订阅让出行和接送机更方便。
比如说你可以为自己订阅,这我觉得很正常。
更重要的是,你可以为别人订阅。
例如:你有一趟飞机,要让别人接送机,或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横,选择航班动态,然后点进去里面订阅。
选择为他人订阅,输入对方的手机号,然后系统就会自动给对方发几条短信,让对方关注,告诉他飞机已经起飞,飞机晚点等等,实在太方便了,对不对?
你可以为家人,为你这趟行程的相关人士订阅,这样,你的整个出行和接送机就会变得非常方便。
第二,你可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。
第三,你可以解机场的概况、未来的天气。
因为我经常要坐飞机去外地,比如:我今天讲完课,一般会间隔一天的后一天再讲课,一天的时间里,有时候天气不好飞机会晚点,会取消。
如果你像我一样严谨,就要对机场,对天气状况非常了解,这非常重要。
高级功能我就讲这3个。
还有一个很特殊功能,我经常使用,给我带来极大的便利。
就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中,以及它自身不断升级更新的过程当中,推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。
自此,我一买机票,它就自动帮我导入到日历当中。
日历会跟员工共享,这样我就实现了不需要告诉对方,不需要发短信,不需要发邮件,不需要打电话,对方就会自动知道我的航班信息。
当然,前提是我愿意让谁知道,谁才能知道。
我初步就让我公司的同事和我的家人知道我航班的信息,这样我就不用告诉他们我的行程安排了。
如果需要同行的同事看到我的航班,他们也可以根据这条信息去订自己的航班,所以这就节省了非常多的沟通成本。
所有的软件都是为人服务的,我们去点一点,去用一用,慢慢地就熟练了。
今天分享的是一种理念,你要运用工具来管理你的工作和生活。
一款小小的工具,让你节约了很多时间,也节约了很多成本。
你大脑可能会忘记,所以你的所有信息最终要归集到日历和清单系统,所以这些软件要配合使用。
今天我们分享的是航班管理的软件——航旅纵横。
你可以去下载,它是全平台的。这款软件非常好,很开心能够支持到大家。
文章载自于:喜马拉雅叶武滨时间管理100讲,点击下方链接可收听音频
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