我们大多数人每天都要工作,每天一打开电脑就有无数件事情等着我们去处理。有时我们忙忙碌碌直到下班也没处理完。如果你也有这种感觉,不妨试试每日工作的“三分类法”。
第一,执行事先安排好的工作。按你每天事先写好的工作清单,不断向前推进着去落实工作清单的内容。比如,按照电话清单拨打电话,记录头脑风暴的成果,参加会议等。
第二,处理突发事件。每日写工作计划时,一定要留出一些弹性工作时间来处理这些突发事件。因为我们工作中总会遇到一些意料之外的事情突然冒出来,这时你就不得不放下手头的工作来应对这些紧急情况。
第三,安排自己的工作。安排你的工作,这包括清空你的工作篮,处理你的语音信息和电子邮件,整理你的会议记录,并把一项新工作,分解成多项具体的、可操作的行动。
按照这三种方法将你的工作进行分类,然后再根据你的时间和精力进行具体安排,这样你就能得心应手的处理自己手头的工作了。
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