经常在朋友圈看到校长发工作日常，有的校长会稍微抱怨一下，事情太多难以兼顾。
的确，校长作为培训机构的管理者，需要考虑的事情太多了，自然会忙。这种繁忙，常常是一些琐碎的事造成的，比如，排课、财务等，很多校长已经习惯了这种日复一日的繁忙。
那你有没有想过，如果你在管理中一直被一些琐事牵绊，那你还有时间去学习更多知识，帮助机构更快成长吗？
显然，答案是否定的。所以，你需要一些小工具帮助你解决琐事，更高效地管理。下面，我推荐5个“好用”工具。
1.五项管理行动日志
我们都知道，效率低的原因之一就是执行力弱。很多校长都习惯将今日目标写出来，然后一项一项完成。但我们都有过这样的体验，就是目标写下来放到那里就不管了。造成这样体验的原因就是执行力不足。
对此，腾跃马松荧老师推荐了一本好用的笔记“五项管理行动日志”，帮助大家解决执行力不足的问题。
这本笔记共有五个部分，分别是心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理。
1.心态管理：心态的积极或者消极会直接影响做事的结果。
2.目标管理：把目标分解为年、月、日，再通过制定每日工作轴，专注于眼前事，行动更有效。
3.时间管理：设置完成时间点，起到督促作用，有紧迫感。
4.学习管理：在工作之余，学习也是必不可少的。
5.行动管理：如果不做，有什么后果，做了会有什么好处，激励大家行动起来。
说完了工具笔记之后，我们还可以用表格。因为表格方便清晰，所以应用一些表格进行管理可以帮你省去大半时间。在管理中，主要用到一下4种表格。
2.全年规划表
全年规划决定了机构未来一年的走向，所以，校长要有明晰的规划。但仅做到心中有数还不行，一定要落实在表上。我常有这样的感觉，就是在年末回想自己年初的目标时，总回想不起来，但把目标发到朋友圈却能做到常常回顾，所以，记录很重要。
可以参考学校经营全景规划表：
什么时间开班
开多少班级
每个班级需要多少人
开多少课时
这些数据，决定了招生和招聘的计划，如果年初制定了这样的计划，才能有接下来的招生计划、招聘计划，这张表是一切工作的开始。
3.教师考核表
机构在培训完新老师之后，会对新老师进行考核，合格之后才可以录用。那具体考核哪些方面呢？可以参考下表内容：
4.机构利润表
机构的利润计算是一项大工程，涉及的数字项目多，各项支出收入稍不注意就会弄乱，所以一张清晰的表格可以帮你记住这些数字，在月末或年末时轻松算出机构利润。可参考下表内容：
5.员工沟通表
机构校长必须要经常和员工沟通，多沟通可以帮你更了解员工的想法，也有助于激发员工的积极性。但很多校长的沟通仅仅是问员工最近有什么想法？感受是什么？困难是什么？这样的沟通多半是无效的，沟通需要循序渐进，沟通内容需要校长提前考虑。
除此之外，还需要把员工的想法记录，做到有依据的调整工作。否则，那么多员工，校长不可能每个人的内容都记得很清楚，不记录就做了无用功。
所以，你可以参照下表内容与员工进行沟通，并把沟通内容记录在表格上。那我们需要沟通什么呢？
可以参考表格上的内容：未来一年心目中的月收入、对所分配岗位的满意度、工作表现自我评价、对学校发展满意度、给学校的建议、对学校哪项制度不满意等。通过这张表格来反应员工的工作状态。
1本五项管理效率日志帮你提高执行力，4种在管理中常用的表格帮你节省时间。在管理中，校长要知道偶尔“偷懒”，是为了更好地向前。所以，多利用一些工具，高效办学。
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