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《超效率手册》轻松提升你的工作和学习效率

《超效率手册》轻松提升你的工作和学习效率

作者: arkrsr | 来源:发表于2020-04-10 18:15 被阅读0次

    今天来说本轻松点书——《超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧》,这本书很适合觉得每天时间不够用,没空系统学习“时间管理”的人。

    书中总共介绍了99个时间管理的技巧,每篇大约几百来字。阅读起来很轻松,并可以直接拿来用。当然因为是集合类的书,所以不要想着说得太细,只是给你个大概思路,但也足够了。

    作者斯科特·扬本身就是极其高效的人,曾在2012年花一年时间自学完成,需四年修完的33门计算机课程,并轻松通过考试。次年又出了一本书——《如何高效学习》。此外,他还曾花一年时间去了四个国家,并顺带学习了4门外语。可以想象这人是多高效了。下面我就谈谈看了这本书后的体会,并非全是书中内容。

    信息断舍离

    凡是既没能启发你思考,又不影响你行动的信息,都是无效信息,都是在浪费你的时间。

    一方面要尽量把接收的信息转化成可以实行的计划,一方面减少无效信息的接收。至少在工作和学习时间内要控制。

    具体行动:

    1.思考信息的来源和逻辑是否可靠。

    2.思考此信息对我的重要性。

    3.如果重要,该如何做。

    4.如果不去做,有哪些严重后果。

    没有完美的开始

    过度规划是没有自信和拖延的表现。很多人,包括我都着迷于开始时的准备工作。当看着满满当当的计划书,想着美好的期望时,总是很爽的。可当时觉得计划周全了,却还是会遇到各种各样意外,这个时候就觉得很挫败了。其实规划和准备都不用太完美,就像写作一样,不需要先吭哧吭哧练好了文笔,或积累了“五车”学识才去写。要知道在创造出伟大作品之前,你有权力先制造出大量乐色,而且这也是许多大师的必经之路。

    具体行动:

    1.计划只需要有个框架,把一旦开始就无法更改的决策,先确定下来。

    2.先完成,再完美。快速地出“样品”,只要能大体展示你的想法就行。这样更容易全面纠正问题,发现缺漏。

    让任务更清晰

    分解复杂任务,让逻辑更清晰。

    具体行动:

    1.查找繁琐的任务,拆分成小类。就比如做视频,可以分成:取材构思、写文案、搜集素材、制作视频、配音等。

    2.思考任务的具体目的。为什么要去做?完成任务是否真的能接近目标?要把模糊的想法清晰化,这样才更有动力去完成。

    记录的好处

    减少记忆所需时间,减少大脑负担和遗忘可能,让你更有条理。

    具体行动:

    1.轻度记录,记录自己的目标、每天要完成的事情。

    2.中度记录,包括“1”的内容,再加上突然想到的灵感和想法。

    3.高级记录,包括“1”和“2”中的内容,再加上以10分钟为单位的时间记录,方便发现遗漏的时间。(柳比歇夫时间记录法)

    审视与升级

    游戏之所以好玩,不是因为有无穷无尽的怪可打,而是可以升级。人是喜新厌旧的生物,即使开始你对某件事很感兴趣,但只要变成工作,日以继夜地做也会感到枯燥。其实现实也有升级机制,只是这个升级没有“提示音”,所以需要我们自己去观测。这个观测的方式,这也就是审视自己。

    具体行动:

    1.最少每周一次的自我审视,我是每天/周/月/季/年/三年都做总结。每天的总结只要五分钟;每周总结作者要求是90分钟左右;每月也差不多,因为只要看看几个“周总结”就好。

    2.审视这周计划的完成情况,对未完成的反思原因,对完成好的给予鼓励或奖励。

    3.列出“无价值”实务表,这要结合前面说的“柳比歇夫时间记录法”,把坏习惯和消耗时间多的无价值的事都列出来,研究解决办法。

    4.计划之后的工作。

    好了这本书就介绍完了,如果感兴趣的可以找来翻翻。现在很多平台都能找到免费的正版电子书。

    感谢阅读。

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