作者：凤梨 （时间管理践行者，人力资源从业者）
1
时间管理是个伪命题吗？
很多时间管理培训或者课程，都会讲到时间管理就是事件管理，是选择管理，是价值管理，是自我管理，时间管理是个伪命题。这些说法都不无道理，笔者也都认同，但笔者认为，不管什么管理，成长才是硬道理。不过，时间管理可以成为一个很好的标签，是一个融合各种工具最终达成实效的很好的注解，比如时间管理达人。
2
高效的时间管理=高效率+高效能
高效率（执行速度）=同样的事情，比别人使用更少的时间完成，但要避免过分寻找捷径。
因为虽然效率提上来但效能没有提上来并不一定最终会得到好的回报。
高效能（执行效果）=做同样的事情，获得比别人更多的利润或回报，但要避免消极的完美主义，完成比完美更重要。
3
避免不确定，提升你的执行速度
3W原则：时间、事件、地点
事件的三种状态：不明确、有计划、行动清单
我们日常不管是工作还是生活中，做事情的时候会有三种状态，不明确、有计划和行动清单，显然行动清单更易于执行。
就像我们在制定目标的时候要符合SMART原则一样，为了提升执行速度，避免干扰和拖延，同样需要遵循3W原则。即，什么时间什么地点做什么事。将想法变成行动清单，变成可被执行的动作和行为。
例如：
状态1：今天晚上我一定要看1个小时的书
状态2：今天晚上吃完晚饭，休息20分钟，8点半开始，看一个小时《学习之道》这本书。
很显然，状态2能被更好的执行。
4
一个行为，有效提升你的时间注意力：本子+笔
我们常常不够专注，经常被干扰，这种干扰可能是主观的（自己脑海中浮现的各种思绪，很可能你会从手头的事情转移到思绪上的事，放弃原本在做的事情，导致效率和效果均打折扣）。也可能是客观的，例如，上级或同事或客户等突然的打断或干扰。
不管是自扰还是干扰，“本子+笔”——一个行为可以极大的提升你的时间专注力。
自扰（被自己的思绪干扰）：常常被自己在专注时杂乱的思绪干扰。用本子和笔随时记下来的方式清空你的大脑，专注于眼前的事情。刚开始专注时，你的杂乱思绪可能非常多，记住坚持清空，久而久之，专注力会不断提升。
干扰（被他人打扰）：1、他人干扰重要着急，自己笔和本子记下当前自己事件的进度和感想等，记下当下专注的时间，处理后回来继续。2、他人干扰不那么重要，说明原因，用笔和本子记录下他人委托，先完成自己的番茄钟，之后去找他。
专注力会非常大的拉开人跟人之间的差距。专注力就是竞争力。
5
善用你的时间进度条
很多伙伴在时间管理中常常会存在的一个误区，就是死板的执行自己的任务，碰到难题或困难时，不愿意跳开或绕开，一直死磕。不仅时间大量浪费，心态和信心也受到很大的影响。遇到这种情况，以下几条可以很好的帮助你：
拆分任务/任务ABCDE计划
完成比完美更重要
设定任务底线时间。
首先，将一个任务拆分成若干小任务ABCDE等，当处理任务A时，若一个小时内或较长一段时间内，仍没有进展，不如暂停A任务，切换B任务试试。例如写ppt，如果第一个章节的ppt死磕一直没有灵感，不如试着写第二个章节。很可能切换一下大脑，你的灵感突然就来了。
6
长久坚持一件事，寻找你的最短行为时间路径
很多伙伴在做一件事情时，常常会因为惰性而半途而废，比如运动。三个方法帮助大家克服自身的惰性。
障碍最少：例如跑步，头一天选好跑步衣服和装备，将运动鞋放到眼睛很容易看的地方
意义多维：觉得跑步浪费时间，改变方式让跑步变得有意义，如跑步时听取适合跑步的音频。比如，你计划运动50分钟，可以准备一段50分钟的英语音频，边跑步边学习英语。
条件反射：不问自己今天要不要跑步，而是问自己今天跑3公里还是4公里。
7
把重要事件从紧急事件中去掉
大家都知道时间管理四象限这个工具，很多时间管理存在问题的伙伴都将大量的时间放在了重要紧急或者不重要紧急、不重要不紧急的事件中，忽略重要不紧急的事情，从而导致重要紧急的事情越来越多，陷入恶性循环中。笔者的忠告是：只做重要而非紧急的事件。
开始列你的重要事件清单（清晰什么事件对你来说是重要事件，不要往后拖）
逐渐增加每天做重要事件的比例，直至50%（开始精力分配，不要陷入恶性循环，深入重要紧急事件中）
在重要的时间提前做重要的事情（找到你每天最黄金的时间，做重要非紧急的事情，然后做重要紧急的事情）
8
每天精进一点点，日行动＞周复盘＞月度计划
请大家看下面这两个公式：
1.01的365次方 =37.8
0.99的365次方=0.03
我们会发现，每天的努力相差0.02，一年算下来，两者差距居然会这么大。所以量变产生质变，将更多的精力放在日行动、周复盘和月度计划。让你每天做的事情都实实在在起来，如此，一年的进步可能比你以往多年的进度还要大。
结语
试试分析你的时间管理常态，看看是否存在一些误区，然后开始改变吧。
不要让梦想只是梦想，不要让学习只是学习，践行+坚持=变化，预祝你遇见更好的自己！
欢迎各位读书朋友关注公众号：凤梨杂记（yuzhibingxin）
网友评论