知识就是力量，但前提是要系统而专业，不系统不专业的知识只是信息的堆积。在移动互联技术发展的今天，依靠传统的读书、做笔记的方式已经远远不能满足工作需要。为此，需要很好的利用一些知识管理工具对知识进行系统的管理和运用。具体而言，需要从以下几个方面去进行知识的管理：
1. 信息的搜集
信息的搜集方面，包括文字、图片、视频等信息的搜集，这个可以利用手机、相机和摄像机随时随地进行。在网络上也可以通过邮箱对信息进行聚焦式的搜集。
2. 信息的存储
传统的信息存储主要是优盘、电脑硬盘、便携式硬盘等，现在这种存储方式也给工作带来不便，一个是容量有限，一个是携带不便。为此网盘或者说云存储成为了一种趋势，不同终端搜集的信息可以在云盘之间无障碍上传、下载和共享。
3. 信息的学习
信息的学习有很多种方式，以前的学习活动受场地、氛围的限制比较严重，互联网时代学习变得简单，但如何高效的学习却变成一个重要的问题，为此有效利用学习工具是现代职场人必修的功课。
4. 信息的加工
信息的加工，其实就是信息的转化，或者说消化。一种是不同信息进行排列组合，形成新的知识体系；一种是在原有信息基础上进行有主次轻重地删减，当然也可以对知识进行提炼。这些也可以运用到一些先进的工具。
5. 信息的分享
信息的分享是一件比较简单的事情，比如通过微博、通过QQ、通过微信就可以分享。但这种分享是非常静态的分享，真正对人有挑战性的，是通过自身的演讲，或者对别人进行培训，这样才能更好地让你提升。
以上五个方面是知识管理的一个基本过程，那在这样的过程之中，我们就有必要有针对性地学习一些软件。
1. 关于信息的搜集存储。
在信息搜集存储方面，智能手机无疑是一个比较便携的工具，但这个工具搜集的信息如果没有软件来有效管理光靠手机的内存来存储也是个问题。为了解决这一问题，evernote这款笔记软件是不错的选择。evernote能帮助你随时随地的记录信息、存储信息、分享信息，而且能有效地对你的信息进行管理。里面还有人脉管理、圈点、美食记录、以及书写体验、网页剪切等功能。熟练运用evernote可以有效的改变你的信息处理方式，避免你陷入信息海洋难以自拔。同时让你的学习成为随时随地随心的一件事。
而事实上，现在也有一些专业网站替你聚焦信息，比如花瓣网它就帮助你采取你需要的感兴趣的图片信息和知识。还有像果壳网、豆瓣网之类的，你也可以很容易地搜集到你的信息。
当然，谈到存储，不得不提及近两年比较火热的云存储，比如华为网盘、百度网盘、金山快盘、360云盘、新浪微盘等。还有一些国外的，比如谷歌的google drive，但还是推崇金山快盘。
通过网盘，你可以不用移动存储如优盘硬盘等带来带去，那样很麻烦。你可以在公司就把东西放到网盘里，回家就可以直接下载下来修改查阅等。
2. 关于信息的学习
随着微博的出现、智能手机的诞生，现在学习也越来越碎片化了，人们的注意力也被无情的分散，这使得人们对一件事情的热度越来越低，那种系统而专业的研究一样东西的精神越来越缺乏。时代是这样变化的，作为社会人生硬地去对抗时代的潮流是徒劳的，我们只能去适应。
那在学习方面所谓的适应就是聚焦，在碎片化的学习力聚焦观点、聚焦专业。拿微博来说，你完全可以对微博进行控制，关注什么样的人，聚焦什么样的话题，这都是由你自己决定的。我作为一个培训师，那么我在微博上的关注就会是一些业内人士，比如一些和管理有关的杂志，著名的培训师等。虽然是碎片化的获取，但有很多还是比较经典的，只要好好消化，还是会有很大收获的。
3. 关于信息的加工
信息的加工最简单的就是把你看到 的东西用自己的文字进行梳理。比如你看了一篇文章、一本书，看完之后谈谈自己的体会，这就是最粗糙的加工。但真正有意义的加工远不是这样的。我觉得信息的加工可以分成这几个层次：
a. 用文字进行总结归纳
把你看到一系列的信息通过自己的思考，用文字进行归纳总结。比如说最近企业家退休这个话题比较热门，你关注到了马云卸任、马蔚华退休、刘永好和宗庆后交棒等，你可以联想到此前联想的柳传志退休然后付出力挽狂澜然后又退出，这里面可以从企业性质、企业家个性、组织管理等多个角度去分析，分析对比下来你会有意想不到的收获。
b. 将经典的分享段子进行丰富
比如我看到两条微博：
【内训师工作流程】00公司内部讲师需要积极接受授课安排，认真备课、讲授并耐心答复学员提问。 02公司内部讲师授课后，由行政人事部门向所有受训学员发放《培训课程效果评估表》，作为对讲师授课工作的考核依据。 03制定讲师待遇制度，依据考核依据对讲师进行奖励。
【内部讲师管理】1）每年，要对所有讲师进行点评、评比、考核。2）从中的发现好的讲师，进行必要的鼓励和奖励。3）对于讲师中表现一般的，要及时与其沟通、分析和交流，以提高讲师的授课能力和水平。4）对于讲师中表现较差的，先要提出整改意见和措施，让其限期整改。
那根据这两条微博的内容，我就可以整合一些素材，丰富内容，开发一门题为《如何有效进行内训师管理》的课程。这两条微博很有逻辑地展示了内训师工作的流程内容。
c. 对文字、图片、视频等进行综合加工
有时候文字和图片往往不能给人带来太多的视觉听觉冲击，为此，利用会声会影、美图秀秀等视频图片编辑软件对信息进行编导，就成了简单的纪录片了，对观看者有很强的吸引力，其加工制作过程也是提升自己的的过程。比如进行电话销售培训的时候，你完全可以利用平时搜集起来的销售人员打电话的录音、视频、图片、工作状态等资料，进行加工，再配以一定的音乐，对销售人员的触动是很大的。
5. 关于信息的分享
信息的分享其实现在是自媒体时代，谁都是信息的发出者，任何人也都可能是信息的播报演绎者，经过加工之后的信息有很多途径进行分享。作为职场人，公司内部的经验交流会、读书会就是不错的场合。而如果你是专业人士，加入专业圈子其实是展示提升自己的绝好机会。
同时网络上也出现了一些公众平台供大家展示，比如56网、优酷网，你就可以在上面展示你制作的视频和电子相册。而百度文库、新浪ask则给你提供了展示文档信息和知识的机会。
总之，校园时代的知识学习是传统被动的，但后校园时代知识学习则是定制化的，而这个定制化的主人就是你自己。如果你不懂得对信息和知识进行有效的管理，定制化你自己所需，那么你将陷入肤浅，同时你的大脑将不堪重负。
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