看完《掌控工作》,书中介绍的用搭建议题树的方式,把一项复杂,任务拆分成若干简单的小任务。
突然想到,儿子的婚礼筹备工作,可以用议题树方式来拆解任务。
我准备采用自上而下的方式进行层层分解。
采取的是间接经验法,借鉴别人的经验,所有需要准备的事项已经列出清单。
对照清单进行逐层拆解。
第一个层级有两项,分为婚礼前期准备和婚礼当天活动。属于横向拆解。
针对第一大项,婚礼前期准备可以拆分为确定婚期、确定服务团队和家人准备事项三个子项。确定服务团队拆分为酒店、婚车和“四大金刚”(摄影、摄像、司仪和化妆)。
家人准备分为吃、穿、住、行、礼。
针对以上五项再分别进行拆分。
吃,拆分为:饭菜、酒水和烟。
饭菜,继续拆分,中午桌餐和晚餐自助。酒水拆分为白酒、红酒和饮料。
穿,拆分为新人和父母,新人拆分为新娘和新郎。新娘服装分早、中、晚四套。新郎就一套服装。
父母也是一套服装。
住,拆分为新人和父母,各自需要提供住宿的亲朋好友。
行,拆分为新人、父母和亲朋。
礼,拆分为请帖、喜糖和娃娃。
针对第二大项,婚礼当天活动,分为新人、父母和亲朋。
按照人员拆分后,再按照时间拆分,早、中、晚。对应时间轴线,列出活动情况。
新人那天的活动最多,任务最重,要接亲、迎亲和兜风,我们作为父母主要活动是迎客和陪客。
以上属于纵向拆解。
我做这项练习时,发现最难做的工作是如何拆分子项,如何保证上一层级包含下一子项,并且各子项是独立不重叠的内容。如何使用MECE方法保证相互独立,如何使用完全穷尽法则保证不要漏项,这些都是需要反复考虑,仔细斟酌的事项,必须经过多次的试错,一次是搞不定。
拆分子项的过程,就是搭框架的过程,把框架搭好,把所有事项包含进来,基本方向就确定了,出差错的概率会小很多了。
今天,是用议题树方法小试一下,后续还需要不断修改和完善,争取把遗憾率降到最低。
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