有时候在办公室看似忙了一整天，连喝水和睡午觉的时间都没有。一天下来觉得自己好充实，但当自己真正坐下来回想一下今天的收获时，又感觉没做多少事情，更谈不上有什么收获了。
陷入一种“伪努力”的困境，为什么会这样？
有本书叫《敏捷项目管理：事半功倍的艺术》，给出了这个问题的答案。
第一，一次只做一件事。
如果工作的时候同时开着微信、QQ等聊天工具，干一会事情看一眼闪动的图像，再点开看看信息。像这样，一件事情做下来，本来只需半个小搞定的，却花了1个小时，而且完成质量不一定有半个小时专注完成的质量好。
“因为这些人之所以要搞多任务，并不是因为他们擅长多任务，而是因为他们大脑硬件有问题”（《浅薄》）--深层次的原因是他们没办法集中注意力！
更严重点，这些人根本无法控制自己的注意力。为什么多任务工作效率低？因为在不同任务之间转换得花时间。人脑就像电脑，多任务同时运行占内存，导致运行速度变慢。
个人觉得这一点和佛家讲的活在当下有异曲同工之妙，就是要控制自己的注意力在当下的时刻，不让大脑中的杂念飞进飞出，能做到这一点，就相当于把生活当作修炼场，专注当下的那一刻就是禅定。
第二，善始善终，开始了就要做完。
只做了一半的事情，没有价值。为了创造价值而做事的人关注的不是这件事本身，而是结果，是把事情做完。
只造了一半的汽车，和造好了但是没有卖出去的汽车，都是没有价值的。把这种半成品放在仓库里是巨大的浪费，这就是为什么丰田、戴尔这些公司追求零库存，造好一个卖一个，没有订单就连零件都不进。
如果在公司只是为了混时间，就会为了做事而做事。如果是以成长价值为导向，就会主动提升工作方法和工作效率，在规定时间内有质量地完成任务。
第三，一次就把事情做对。
前段时间闹得沸沸扬扬的三星NOTE 7爆炸事件就是典型的没把事情做到位，手机是卖出去了，但你卖的越多后期麻烦就越大，涉及到召回、官司等等，甚至对三星的品牌也造成了极其恶劣的影响。如果在一开始造手机的时候就做到位了，哪会有后面这些事。
人脑就是这样，当时遇到问题当时解决很容易，过了一段时间之后，你已经回忆不起来当时的情况了，什么都要重新来过，再来解决就很麻烦，效率也很低。
记住：一次只做一件事，追求把事情做完，最好第一次就做对。
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