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1|什么是复盘
“复盘”原本是围棋术语。对弈之后,把对局过程重新推演一遍。反思自己的失误,揣度对手的思路,思考有没有更好的走法。
柳传志将“复盘”的概念引入管理领域,坊间仿照PDCA“戴明环”,将其总结为PDF“柳传志环”。
Preview——沙盘推演
Do——执行
Fupan——复盘
简而言之,复盘就是将做过的事情,重新推演一遍,总结得失,以利再战。
2|复盘的流程
复盘通常分为4步,即:目标结果-过程再现-分析原因-总结规律
1.目标结果
在做这件事情之前,你的目标或者期望值是什么?
从3个维度考量目标:
-它是一个靠谱的目标吗?可用SMART原则进行扫瞄,即目标必须具体、可衡量、能实现、与其他目标相关、有完成期限。
-它有没有发生“损耗”,即定得过高,完成时打了折扣。
-团队成员是否理解了目标,是否对它有共同的认知?
对结果进行评估:
-你对目标完成情况,给自己打多少分?
-差距在什么地方?
-哪些地方有提升的可能?
2.过程再现
对事件重新“过电影”,逐个环节回顾全过程。整个过程分几个阶段,每个阶段发生了什么,是如何应对的。
3.分析得失
分析每个方法步骤中做的好的地方和不好的地方,总结得失。复盘既对事也对人,总结每一个人的做法,探究其得失。
-个人可控的:有哪些失误,原因是什么,有无更好的方法?
-需要合作的:流程是否有问题,沟通是否充分,是否有窝工的地方,衔接是否到位?
-不可控的:有否充分沟通,是否即时跟进进度?是否可以通过分解,将其转为可控?
4.总结规律
复盘最主要的目的,就是总结规律,萃取提炼,提升认识以指导以后的实践。
-人员配置是否合理?
-流程是否有可改进之处?
-沟通是否顺畅,是否存在理解上的偏差?
-有哪些以为别人理解的,其实只是假设?
5.总结复盘的4步法:
1.做这件事情的目标是什么?评估的结果如何?
2.反思每个过程,以及当时的应对策略。
3.分析亮点和失误。
4.总结规律,提升认知。
3|复盘时常见的几种错误
1.对别人的事情进行复盘。
复盘,是从自己的亲身经历中进行总结和学习。
2.认为复盘就是“项目后评估”。
复盘,需要细节的反思和系统的分析,要有一个完整的学习逻辑。通常意义的“评估”,可能会失之简单和主观臆测,达不到总结和提升的目的。
3.把复盘当作一种分析和解决问题的办法。
分析和解决问题,是复盘的效果之一。但复盘的主要目标,是总结成功的做法和失败的教训,从中总结出带有普遍、通用性质的规律,从而指导以后的行动,提升解决问题的能力。
4.认为复盘不能应对繁杂、变化的世界。
复盘总结出的简单范式,可能不完全适用于应对具体复杂的事件,但它是有效的工具,可以帮助我们理清现实,发现本质,适应变化。
5.认为复盘会影响创新。
复盘的目的是总结发现规律,而非僵化教条。真正的复盘,不但不会影响创新,反而有助于激发创新,让组织更敏捷。
(古典《超级个体》、《李翔知识内参》笔记)
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