待在办公室，从早忙到晚，眼看同事一个个下班，你却只能看着一项项未完成的待办事项，心里紧张的发慌，不知该从哪件做起……想改变这样的场景，你可以运用“焦点法则”逐步分析自己的工作环节，专注在最大效益的事情上，创造更高的工作报酬率。
《成功人生的焦点法则》作者布莱恩.崔西强调，现在是知识工作者的时代，薪资不再由工作时数决定，而是依据成果来赚钱，想达成收入和休闲时间同时加倍，绝对是可行的。只要运用80/20法则，检视工作中有哪些20%的事情，能创造出80%以上的价值，接着聚焦在高价值工作上，自然就会进步。
要改善工作效率，成为职场卓越人士，崔西认为有4件事可做：
1、多做某些事
首先，你必须拥有清晰的思虑，订下明确的目标，并拟定清楚的书面行动计划，排出工作清单中的优先级，做更多对自己比较有价值的事。你可试着区分出“紧急”和“重要”工作，专心完成紧急且重要的事，再去做重要但不紧急的事，将是提高效率的关键。切记，多做重要但不紧急的事，才能减少紧急但不重要的“救火型工作”，告别瞎忙。
2、少做某些事
一件件工作扑过来的速度，总让人招架不住么？遇到这类情况，先别硬着头皮、急着做事、崔西建议，应把自己想象成外聘的顾问，静下心自问：“还有没有更好的办法”？他提出简化作业的概念，重新评估及整合，减少做些会阻碍你达成目标的事，训练自己在任何时刻，办公桌上都只有一个任务。
3、开始做些没做过的事：
常有人频频发问，不知该朝哪个方向前进，崔西说这类的人多半走上失败一途，他们只关注当下，或缅怀过去的丰功伟业，却不将眼光放远到将来。有调查指出，历代伟大领袖的共同特质就是"拥有愿景”，足可见思考未来有多重要。愿景，可能是你没做过的事，也许是新选择、新技能、新目标，你可以拟定一个5年计划，估测5年内可达到的成就，接着不断自问“要如何达成目标？”并真的“开始”做些什么。
4、停止做些没帮助的事：
一个好习惯，能帮助人突破成长，但若有个习惯常阻挠你达成目标，也必须正视这个问题。崔西剖析成功人士的人格特质，认为“自律”是最重要的单一素质。在职场上练习自律，你会命令自己只做正确且必须的事，如此一来，就能看清哪些工作对你毫无帮助、且会拖慢进度。你也必须立即做出决定，远离那些与你的理想目标背道而驰的事。
取材自《成功人士的焦点法则》
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