啊哈哈哈,好久没有写文章。
这次和大家聊聊工作日志。相信很多人都有写工作日志的经历,而且经常看到一些公众号里的标题都写着“坚持写日志几年,终于XXXXXXXXX”之类的文章。咱们今天不讲工作日志的效果怎么样。就讲工作日志应该是怎么样记录,如何反映当时的工作情况,又是如何形成可追溯的资料,更是如何输出成工作经验。
Part 1 了解我们的工作内容。
在过往,大家都听过记录事件的几个要素吧:时间、地点、人物、事情等等。这几乎成了所有文字记录的标准配置,没有这些可以说是记录下来也不知道记了什么。
在我这里的记录方法也包含以上的东西,不过只是侧重点不一样,毕竟我们讲的工作日志,讲究突出“工作”二字。
我们先来梳理一下自己平时遇到的工作内容包含了哪些方面。
例如:
1.收发邮件
2.安排老总日程
3.处理订单
4.XX设计
5.电话通知
6.处理公司日常文件
7.填写报表
8.机械调试
9.等等
当然,大家的工作都是各种各样。这里和大家讲先梳理工作内容,是因为你的工作就是这些,而你写的工作日志也应该围绕你的工作内容展开。这个道理很简单吧,你们本来也就懂的。这里注意的是,要将自己负责的工作内容划分清楚,是啥就是啥。
Part 2 遇到不懂的都记下来
除了我们熟悉的工作内容,偶尔在工作上总会遇到一些自己不懂东西。这里要求更加简单,不懂,就记下来,没什么特别的地方,反正就是记下来。
Part3 新的知识发现点
这里其实和上面的要求是一样。在工作中接触到新的东西,或者新的知识,对自己有用的,都值得我们记下来。
Part4 今天的工作感受
都是一样简单的,只需要将今天的工作感受记录就行了,不在乎文笔,不在乎内容,只在乎把当天的情绪全部写出来,怎么舒服怎么写。如果觉得骂一个同事,埋怨一个领导能让自己舒服,就写下来,没关系,这东西就自己一个人看。
Part5 明天的工作安排
最后一个环节就是安排第二天的工作内容了,有些工作今天完成不了,那就安排明天呗。如果能都做完了,爱勤奋的你可以预先推测一下明天可能要做的工作。像我这种偷懒人士,今天完成的,明天的工作安排就会写上“明天看着办”!
其实这几个点很简单的,我相信也有人是这样写的。像这样的几个点安排下来之后,就会变成这样的一个日志模版:↓
模版以上是我平时在印象笔记上的工作日志模版。至于为什么是写成这样往下写的类型呢?是因为我想方便在手机上编辑,直接一直按照工作的顺序编辑下来就好了。配合语音识别,这头做完,这头就可以记上了。
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