先看一份表格:
这份表格主要是传统报表与阿米巴经营报表的区别与联系。
传统会计报表与阿米巴经营报表最核心的区别在于:
传统会计报表更多的是为了统计,事后向有关部门和人员报告,而经营报表为了经营的改善,具有及时性。
在这份表格中,基本上都比较好懂,其中有一项“功能”,阿米巴经营会计报表中提到了“预计”与“预提”,在这里做一些解释与说明。
一、预计:
举例说明:
一家公司的生产阿米巴制作经营会计报表,假如要做到周报,那么这一个月的水电费就只能预计为2000元,这样平均每一周的费用为500元。
这样在阿米巴周报表中,就会体现一周的水电费为500元,而这个费用实际上是预计的,事后要进行修正的。
从这里也可以发现一个问题,阿米巴报表的准确性相比传统报表是不够的。
传统报表是统计报表,具有事后性、精准性,阿米巴报表的目的是为了经营分析,要有及时性,在数据缺少的情况下,进行预计数据的统计,变得有必要了。
二、预提:
举例说明:
一家公司的一个阿米巴每年的外部质量损失成本相当于营业额的千分之一。假设这个阿米巴实现了1.2亿的营业额,那就可以预提12万元的成本损失。
但是这个损失究竟发生在哪一天呢?哪一天会有退货呢?这是无法确定的。
阿米巴只能把这12万元分配到十二个月,每个月阿米巴如果要做周报,就分成四分,相当于每周要预提2500元。哪怕这一周并没有发生什么质量损失,也要预提,以利于经营者根据报表做出更加精准的经营分析,进行改善。
那么为什么要进行预计和预提呢?
因为如果不进行预计和预提,就失去了阿米巴经营会计报表的最大价值,阿米巴报表要求要及时反映经营现状,促使巴长和巴员及时地调整我们的经营策略。
最后用稻盛先生的话进行总结:
无论是在公司还是出差,我都第一时间看每个部门的《阿米巴经营会计报表》。并且,通过销售额和费用的内容,就可以像看一个一个故事一样明白那个部门的实际状态,经营上的问题也自然而然地浮现出来。
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